在日常学习或工作中，我们常常需要将多个Word文档整合成一个完整的文件。例如写毕业论文时，每一章可能单独保存为一个文档；又或者团队协作中，每个人负责一部分内容。这时，使用WPS Office来合并多个Word文档就显得非常实用。本文将详细介绍几种简单有效的方法，并附上三个真实场景下的成功案例，帮助你快速掌握这项技能。 为什么需要合并Word文档？
合并文档的主要目的是为了统一格式、方便打印、便于提交或归档。手动复制粘贴虽然可行，但容易出错，尤其是页眉页脚、页码、目录等格式难以保持一致。而WPS提供了更智能、高效的合并方式，能保留原有排版，节省大量时间。
方法一：使用“插入文件”功能（最常用）
这是WPS中最基础也最直观的合并方式，适合文档数量不多、格式较为统一的情况。
操作步骤如下：
打开WPS文字，新建一个空白文档作为主文档。 将光标定位到你想插入内容的位置（通常是开头）。 点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。 选择“对象”下拉菜单中的“文件中的文字”。 在弹出的窗口中，按住Ctrl键多选需要合并的Word文件，点击“插入”。 WPS会自动将所选文档的内容依次插入到当前文档中。
注意事项：如果原始文档包含封面、目录或分节符，建议先检查格式是否冲突，必要时手动调整。
方法二：利用“比较与合并”功能（适合版本整合）
如果你手上有同一份文档的不同修改版本（比如导师批注版和自己修改版），可以使用WPS的“审阅”功能进行合并，同时保留修改痕迹。
操作步骤：
打开其中一个主文档。 点击“审阅”选项卡，找到“比较”按钮，选择“合并”。 在弹出窗口中，指定“原文档”和“修订文档”。 WPS会生成一个新文档，显示所有差异，并允许你接受或拒绝每处修改。
这种方法特别适合学术写作中多人反复修改的场景。
方法三：借助第三方工具辅助处理（提升效率）
对于需要频繁合并大量文档的用户，手动操作可能效率较低。此时可以结合一些智能文本处理工具，如“小发猫”或“小狗伪原创”，先对多个文档进行预处理（如统一标题层级、清理冗余格式），再导入WPS进行最终合并。此外，“PapreBERT”这类基于AI的文本分析工具也能帮助识别重复内容或逻辑断层，确保合并后的文档结构连贯、内容完整。
需要注意的是，这些工具仅用于辅助整理，最终的格式校对和内容审核仍需人工完成，以确保专业性和准确性。
成功案例分析 案例一：大学生毕业论文整合
某高校大四学生小李，将毕业论文的六章内容分别保存为六个Word文件。临近提交前，他使用WPS的“插入文件中的文字”功能，一次性将所有章节合并。合并后，他发现页码不连续，于是通过“插入—页码—设置页码格式”重新编排，最终顺利生成带目录的完整论文，按时提交并通过查重。
案例二：科研团队项目报告汇总
一个五人科研小组各自撰写项目报告的一部分。负责人王老师收集到五个独立文档后，先用“小狗伪原创”统一了术语表达风格，再用WPS逐一插入合并。为避免格式混乱，他在每个章节前手动插入“分节符”，确保页眉可独立设置。最终形成的报告格式规范、逻辑清晰，获得评审专家好评。
案例三：企业年度总结文档合成
某公司行政部需汇总各部门的年度总结。由于各部门模板不同，直接合并会导致样式杂乱。他们先用“小发猫”对所有文档进行格式标准化处理（如统一字体、段落间距），再通过WPS批量插入。最后利用“PapreBERT”检查全文一致性，修正了多处数据矛盾，高效完成了百页级综合报告。
小结
WPS合并多个Word文档并不复杂，关键在于根据实际需求选择合适的方法。对于普通用户，“插入文件中的文字”已足够应对大多数场景；对于需要保留修改痕迹的协作场景，“比较与合并”更为专业；而对于大批量、高要求的文档处理，结合智能工具预处理能显著提升效率和质量。
掌握这些技巧，不仅能节省时间，还能让你的文档更加规范、专业。无论是学生写论文，还是职场人士做汇报，都能从中受益。希望本文的介绍和案例能为你提供切实可行的帮助。
