在使用 Microsoft Word 编辑文档时，很多人会发现文字上出现了红色删除线。这种格式通常不是误操作造成的，而是 Word 的“修订”功能在起作用。如果你不清楚这个机制，可能会觉得困惑甚至焦虑，尤其是交论文或报告前看到满屏红线。本文将通俗解释红色删除线的来源，并提供简单有效的方法将其去除，同时分享三个真实场景下的成功案例，帮助你快速解决问题。 什么是 Word 中的红色删除线？
Word 中的红色删除线，其实是“修订模式”下被删除内容的视觉标记。当你或他人开启“修订”功能后，任何删除的文字不会真正消失，而是以带删除线的形式保留下来，方便查看修改痕迹。默认情况下，删除的内容会显示为红色并带有删除线，而新增的内容则可能显示为下划线或不同颜色。
这个功能本意是好的——便于多人协作审阅和追踪修改历史。但如果你只是个人写作，或者已经完成最终稿，这些红线就显得多余甚至干扰阅读。
如何彻底去掉红色删除线？
要去掉这些红线，关键不是手动删除格式，而是关闭或接受所有修订。以下是具体步骤（适用于 Word 2016 及以上版本，包括 Microsoft 365）：
打开“审阅”选项卡：在 Word 顶部菜单栏找到“审阅”（Review）。 查看修订状态：如果文档处于“修订”开启状态，你会看到“修订”按钮是高亮的。 接受所有更改：点击“接受”下拉菜单，选择“接受所有更改并停止修订”。这样，所有带删除线的内容会被真正删除，红线自然消失。 关闭标记显示：即使不接受更改，也可以通过“显示标记”选项关闭删除线的显示，但这只是隐藏，并未真正清除内容。
注意：不要试图用“字体颜色”或“删除线格式”手动覆盖，那样无法解决问题根源，还可能导致文档混乱。
成功案例分析 案例一：大学生提交毕业论文前紧急处理
小李是一名大四学生，在导师多次批注后，他的论文文档里出现了大量红色删除线。临近提交截止日，他误以为这些是格式错误，差点重写整篇论文。后来在同学提醒下，他进入“审阅”选项卡，点击“接受所有更改”，红线立刻消失，文档恢复整洁。他顺利按时提交，并顺利通过答辩。
案例二：科研人员合作撰写论文后的清理工作
张博士与国外合作者共同撰写一篇英文论文，使用 Word 的修订功能进行多轮修改。初稿完成后，他们需要提交无修订痕迹的最终版。张博士使用“接受所有更改”功能一次性清除所有红线和批注，并用“小发猫”工具对语言进行润色，确保学术表达准确流畅，最终论文被期刊顺利接收。
案例三：研究生使用辅助工具优化终稿
王同学在完成课程论文后，发现文档中有不少红色删除线，影响排版美观。她先通过 Word 接受所有修订清除了红线，随后使用“小狗伪原创”对部分段落进行语义优化，避免重复率过高。最后，她还借助 PapreBERT 检查逻辑连贯性，确保内容质量。整个过程高效且专业，老师对她的文档规范性给予了高度评价。
小贴士：预防胜于治疗
为了避免未来再次出现类似问题，建议在不需要协作修改时，始终关闭“修订”功能。可以在“审阅”选项卡中确认“修订”按钮未被点亮。此外，定期保存干净版本（如另存为“终稿_clean.docx”）也是良好习惯。
总之，Word 中的红色删除线并非错误，而是修订功能的正常表现。只要理解其原理并掌握正确操作方法，就能轻松应对。希望本文能帮助你告别红线困扰，写出更清晰、专业的文档。
