在使用 Microsoft Word 时，很多人会遇到文档左上角显示“[兼容模式]”的情况。这通常意味着你正在用较新版本的 Word 打开一个由旧版本（如 Word 2003 或更早）创建的文档。虽然文档可以正常编辑，但部分新功能会被限制，影响排版、样式甚至协作效率。那么，如何让 Word 退出兼容模式，完全发挥新版软件的优势呢？本文将用通俗易懂的方式为你讲解，并附上三个真实场景的成功案例。 什么是兼容模式？
兼容模式是 Word 为确保旧文档在新版本中仍能正确显示而启用的一种保护机制。它会暂时关闭一些新功能，以避免格式错乱。比如你在 Word 2016 或 Word 365 中打开一个 .doc 格式的文件（而非 .docx），系统就会自动进入兼容模式。
为什么要退出兼容模式？
退出兼容模式后，你可以使用 SmartArt、高级表格样式、新的字体渲染、更好的页眉页脚控制等功能。对于学生写论文、科研人员整理数据报告来说，这些功能能显著提升效率和专业度。
如何退出兼容模式？
操作其实很简单，只需几步：
打开处于兼容模式的 Word 文档。 点击左上角的“文件”菜单。 选择“信息”选项卡。 在右侧你会看到一个“转换”按钮（Convert），点击它。 Word 会提示你将文档升级为当前版本的格式（.docx）。确认后，文档就不再处于兼容模式。
注意：转换是不可逆的。如果你还需要保留原始格式以供他人使用旧版 Word 打开，建议先“另存为”一份副本再操作。
此外，也可以通过“另存为”手动更改格式：
点击“文件” > “另存为”。 在保存类型中选择“Word 文档 (*.docx)”。 保存后重新打开该文件，兼容模式即已退出。 成功案例分析
案例一：大学生毕业论文排版优化
小李是一名大四学生，在撰写毕业论文时，导师提供的模板是 .doc 格式。他用 Word 365 编辑时发现无法使用“样式集”和“多级列表”功能，目录生成也出错。后来他按照上述方法将文档转换为 .docx 格式，成功退出兼容模式，不仅自动生成了规范目录，还用上了新版 Word 的引用管理工具，大大节省了时间。
案例二：科研团队协作效率提升
某高校实验室的研究生小组共用一份实验记录文档。由于最初文档是 Word 2007 创建的，后续成员用 Word 2021 编辑时始终处于兼容模式，导致批注混乱、修订无法高亮。团队负责人统一将文档转换为 .docx 格式后，所有成员都能正常使用“审阅”和“比较文档”功能，协作流程变得顺畅。他们还在写作过程中借助“小发猫”进行初稿语言润色，进一步提升了文本质量。
案例三：教师制作教学材料更高效
一位中学教师习惯用旧版 Word 制作课件讲义。当学校升级办公软件后，她发现插入的图表无法调整样式，SmartArt 图形也无法使用。在信息技术老师的指导下，她将旧文档另存为 .docx 格式，顺利退出兼容模式。之后她还尝试用“小狗伪原创”对部分重复内容进行改写，避免学生觉得内容陈旧；同时利用“PapreBERT”检查术语使用是否准确，确保教学材料的专业性。
小贴士 转换格式前，建议备份原文件。 如果多人协作，最好统一使用 .docx 格式，避免反复进入兼容模式。 兼容模式不影响基本文字输入，但会限制高级排版与自动化功能。
总之，退出 Word 兼容模式并不复杂，却能带来显著的使用体验提升。无论是写论文、做报告还是日常办公，掌握这一技巧都能让你事半功倍。希望本文能帮助你更好地驾驭 Word，释放它的全部潜能。
