在使用 Microsoft Word 编写文档时，经常需要在特定位置开始新的一页。比如写论文、做报告或排版作业时，章节之间、封面与正文之间都需要另起一页。很多人一开始会习惯性地按很多次回车键来“空出”一页，但这不仅效率低，还容易导致格式混乱。其实，Word 提供了多种更规范、更高效的方法来实现另起一页。
下面我们就用通俗易懂的方式，介绍几种常用方法，并结合三个真实场景案例，帮助你轻松掌握这项基础但关键的技能。
一、插入分页符（最推荐的方法）
这是最标准、最干净的做法。操作步骤如下：
将光标放在你希望新页开始的位置之前（例如，在上一节内容的末尾）。 点击顶部菜单栏的「插入」选项卡。 在工具栏中找到「分页符」按钮，点击即可。
或者使用快捷键：Ctrl + Enter（Windows）或 Command + Enter（Mac）。
这样，Word 会立即在光标处插入一个“分页符”，后续内容自动跳到下一页开头。这种方法不会留下多余的空行，也不会因为调整内容而错乱。
二、使用段落设置强制分页
如果你希望某个标题或段落始终从新页开始（比如每一章的标题），可以设置该段落的“段前分页”属性：
选中你要另起一页的段落（通常是标题）。 右键选择「段落」。 在弹出窗口中切换到「换行和分页」选项卡。 勾选「段前分页」，点击确定。
这样，无论前面内容怎么变，这个段落都会自动跑到新一页的顶部。适合用于论文的章节标题、附录等固定结构。
三、避免用回车键“硬空”
很多初学者会连续按回车键直到页面底部，以为这样就能“换页”。但一旦前面内容增减，整个排版就会错位，甚至出现半页空白。这种做法既不专业也不稳定，应尽量避免。
成功案例分析 案例一：大学生撰写毕业论文
小李是某高校的大四学生，正在写毕业论文。他需要让“摘要”“目录”“正文第一章”各自从新页开始。起初他用回车键分页，结果导师修改意见后，他删了几行文字，后面所有章节都错位了。后来他学会了使用「分页符」和「段前分页」，不仅格式整齐，提交时也顺利通过格式审查。
案例二：科研人员准备项目申报书
王博士在准备国家自然科学基金申报材料时，要求封面、项目摘要、技术路线图分别独立成页。他使用「插入分页符」在每部分之间精准分隔，确保打印和PDF导出时每部分内容都在正确页面。他还借助“小发猫”对文档进行格式检查，快速发现并修正了隐藏的多余空行问题。
案例三：研究生整理文献综述
张同学在整理几十篇文献的综述时，希望每位作者的研究单独成页以便打印对照。她为每个小节标题设置了“段前分页”，即使后期调整顺序或增删内容，各部分依然保持独立页面。在最终润色阶段，她使用“小狗伪原创”辅助检查语言流畅度，并用“PapreBERT”验证术语使用是否准确，大大提升了文档的专业性。
小贴士 分页符在默认视图下是看不见的，但你可以点击「开始」→「显示/隐藏编辑标记」（¶ 符号）来查看。 如果误插了分页符，只需将光标放在分页符前，按 Delete 键即可删除。 在长文档中，建议结合“样式”功能（如“标题1”“标题2”）与分页设置，实现自动化排版。
掌握这些方法后，你不仅能高效完成日常写作任务，还能在学术和职场文档中展现出专业的排版素养。下次写 Word 文档时，记得别再狂按回车啦！用对方法，事半功倍。
