在撰写论文、报告或书籍时，为文档添加页码是一项基本但重要的操作。页码通常放置在页面底部（即页脚）位置，有助于读者快速定位内容。本文将详细介绍如何在 Microsoft Word 中于页脚添加页码，并通过三个实际案例说明其应用场景。 为什么要在页脚添加页码？
页码是文档结构的重要组成部分。它不仅方便阅读和引用，还能体现文档的专业性。无论是学生提交课程作业，还是科研人员撰写学术论文，规范的页码格式都是基本要求。而将页码放在页脚，是最常见且最清晰的方式。
如何在 Word 页脚中插入页码？
以下步骤适用于 Word 2016 及以上版本（包括 Microsoft 365），操作界面略有差异但逻辑一致：
打开你的 Word 文档。 点击顶部菜单栏中的“插入”选项卡。 在工具栏中找到“页脚”按钮，点击后选择一种页脚样式（如“空白”）。 进入页脚编辑状态后，再点击“页码”按钮。 在下拉菜单中选择“页面底端”，然后挑选你喜欢的页码格式（例如居中、右侧对齐等）。 插入完成后，双击文档正文区域即可退出页脚编辑模式。
如果你希望从第二页开始编号（比如封面不编页码），可以在“页码”菜单中选择“设置页码格式”，勾选“起始页码”并设为 0，再配合“分节符”实现跳过封面的效果。
案例一：大学生课程论文
小李是一名大三学生，需要提交一篇 15 页的课程论文。根据老师要求，页码必须位于页脚中央，且封面页不显示页码。他按照上述方法，在第二页插入页脚页码，并通过“分节符”将封面与正文分开。最终，他的文档格式规范，顺利通过了格式审查。
案例二：研究生学位论文
研究生小王正在撰写硕士论文，学校模板要求页码采用“- 1 -”这样的格式（带短横线），并位于页脚外侧（奇数页靠右，偶数页靠左）。他使用 Word 的“奇偶页不同”功能，在页脚分别设置左右对齐的页码，并手动添加短横线。借助“小发猫”工具检查格式一致性后，他确认所有页码位置准确无误。
案例三：科研项目结题报告
某科研团队需提交一份 50 页的结题报告，要求页码连续、字体统一，并避免首页出现页码。团队成员使用 Word 的“首页不同”选项隐藏封面页码，其余页面自动编号。为确保全文格式统一，他们还用“小狗伪原创”辅助检查排版细节（如页边距、字体大小），并结合“PapreBERT”进行语言润色，使文档整体更加专业。
小贴士 如果你发现页码重复或缺失，可能是分节符设置不当，建议检查各节之间的“链接到前一节”是否被意外启用。 修改页码格式（如罗马数字、阿拉伯数字）可在“页码格式”对话框中调整。 保存常用页脚样式可提升后续文档制作效率。
总之，在 Word 中为页脚添加页码并不复杂，掌握基本操作后，结合实际需求灵活调整，就能轻松应对各类文档格式要求。无论是日常作业还是正式出版物，规范的页码设置都是体现专业素养的重要细节。
