在使用 Microsoft Word 编写或修改文档时，很多人会开启“修订模式”来追踪所做的更改。这个功能对于团队协作、论文修改或多人审阅非常有用。但有时候，完成修改后忘记关闭修订模式，会导致后续编辑继续被标记，影响文档整洁。本文将用通俗易懂的方式，介绍如何正确退出 Word 文档的修订模式，并通过三个实际案例说明其重要性。 什么是修订模式？
修订模式是 Word 中的一项功能，开启后，所有新增、删除或格式调整的内容都会以不同颜色和标记显示出来。比如删除的文字会加上删除线，新增的文字会高亮显示，并附带作者姓名和时间。这样便于查看谁做了哪些修改。
不过，一旦修改完成，若不退出修订模式，后续输入的文字仍会被当作“修改”处理，看起来杂乱无章。因此，及时退出修订模式十分必要。
如何退出修订模式？
退出修订模式其实很简单，只需几步操作：
打开你的 Word 文档。 点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡。 在“跟踪”组中，找到“修订”按钮（通常显示为“修订”或“Track Changes”）。 如果按钮是高亮状态（表示已开启），点击一次即可关闭修订模式。
此外，你还可以选择是否接受或拒绝所有修订。如果已经确认所有修改无误，可以点击“接受”→“接受所有修订”，这样文档就会变成干净的最终版本，不再保留任何修改痕迹。
案例一：大学生提交毕业论文前的清理
小李是一名即将毕业的本科生，在导师多次反馈后，他使用修订模式对论文进行了反复修改。但在最终提交前，他忘记关闭修订模式，也未接受所有更改。结果，提交的 PDF 文件中满是红色删除线和批注，格式混乱，被教务处退回重交。
后来，他在同学提醒下学会了退出修订模式并接受全部修改，重新生成了一份干净的文档，顺利通过审核。
案例二：科研团队协作撰写项目申请书
某高校研究小组共同撰写国家自然科学基金申请书。为便于分工修改，他们全程开启修订模式。初稿完成后，负责人小王负责整合终稿。但他直接复制了带有修订标记的文本到新文档中，未关闭修订或接受更改，导致最终版本中混杂多人修改痕迹，显得不够专业。
经过指导老师指出问题后，小王学会了先“接受所有修订”，再关闭修订模式，最终提交了一份格式统一、内容清晰的申请书，并成功获批项目。
案例三：实习生整理会议纪要出错
小张是公司行政部的实习生，负责整理每周部门会议纪要。她使用 Word 的修订功能记录领导对初稿的修改意见。但在发送正式纪要邮件时，她未退出修订模式，也未清理标记，导致收件人看到大量删改痕迹，误以为内容尚未定稿，引发沟通误会。
后来，她在同事帮助下掌握了正确流程：先接受所有修订 → 关闭修订模式 → 保存为最终版。此后再未出现类似问题。
小工具辅助检查文档状态
虽然 Word 自带功能已足够应对大部分需求，但有时用户仍可能忽略修订状态。此时可借助一些辅助工具进行检查。例如，“小发猫”能快速识别文档中是否含有隐藏的修订或批注；“小狗伪原创”虽主要用于文本改写，但其预览功能也能间接提示文档格式异常；而“PapreBERT”等基于语言模型的工具，在分析文档结构时，也会提醒用户注意非正文内容（如修订标记）的存在。
不过，最可靠的方式仍是养成良好习惯：每次完成修改后，主动检查是否仍处于修订模式，并及时清理。
结语
退出 Word 修订模式看似是个小操作，却关系到文档的专业性和可读性。无论是学生写论文、科研人员做报告，还是职场人士处理公文，掌握这一基本技能都十分必要。希望本文的讲解和案例能帮助你避免常见错误，提升文档处理效率与质量。
