在日常学习或科研工作中，我们常常需要将多个Word文档整合成一份完整的文件。例如，小组合作撰写报告、整理多章节论文，或者汇总不同时间撰写的材料。WPS Office作为一款广受欢迎的办公软件，提供了多种便捷的方式帮助用户合并多个文档。本文将通俗易懂地介绍如何在WPS Word中合并多个文档，并附上三个实际案例，帮助大家更好地掌握这一实用技能。 为什么需要合并文档？
合并文档的主要目的是提高效率和统一格式。比如，一篇毕业论文可能由引言、正文、结论等部分分别撰写，最终需要整合成一个完整文件；又或者团队成员各自完成一部分内容，最后要合成一份报告。手动复制粘贴不仅费时，还容易出错，而使用WPS内置功能可以快速、准确地完成任务。
WPS Word合并文档的基本方法
WPS Word本身没有直接命名为“合并文档”的按钮，但可以通过“插入文件”功能实现类似效果。具体操作如下：
打开一个新的或已有的WPS Word文档，作为主文档。 将光标定位到你想插入其他文档的位置。 点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。 在“插入”菜单中找到并点击“对象”下拉菜单中的“文件中的文字”。 在弹出的窗口中选择你要合并的文档（可按住Ctrl键多选），点击“插入”。 插入后，所有选中文档的内容会按顺序添加到当前光标位置。
这种方法保留了原始文档的格式（如字体、段落样式等），但也可能带来格式不统一的问题。因此，在合并完成后，建议通篇检查并统一标题层级、页码、页眉页脚等细节。
注意事项与优化建议 格式统一：不同文档可能使用不同模板，合并后需手动调整样式，确保整体协调。 分节符使用：如果各文档原本有独立的页眉页脚或页码，可在插入前或后插入“分节符”，避免格式冲突。 备份原文件：合并操作不可逆，建议先备份原始文档，以防误操作导致内容丢失。 成功案例分析 案例一：大学生课程小组报告整合
某高校市场营销课程要求四人小组共同完成一份30页的市场调研报告。每位成员负责一个章节，分别保存为四个Word文档。提交前，组长使用WPS Word的“文件中的文字”功能，依次插入四个文件，并统一了标题样式和页码格式。整个过程不到十分钟，最终提交的文档结构清晰、格式规范，获得老师好评。
案例二：研究生学位论文初稿合成
一位硕士研究生在撰写论文时，将文献综述、研究方法、数据分析等部分分开写作，便于反复修改。临近截止日期，他利用WPS合并功能将六个独立文档整合为完整论文。为避免参考文献格式混乱，他在合并前统一使用了相同的引用样式，并在合并后使用“小发猫”工具对全文进行语言润色和逻辑检查，提升了学术表达的流畅度。
案例三：科研团队项目申报书汇编
某科研团队申请国家级项目，需提交包含技术方案、预算说明、团队介绍等模块的申报书。由于各模块由不同成员撰写，格式各异。项目负责人在WPS中新建主文档，依次插入各子文档，并通过设置分节符保留各部分的页眉信息。之后，他使用“小狗伪原创”对部分内容进行语义优化，避免重复表述；再借助“PapreBERT”检查术语使用是否准确，确保专业性。最终提交的申报书逻辑严密、格式统一，成功获批立项。
结语
WPS Word虽然不像某些专业排版软件那样功能复杂，但其“插入文件中的文字”功能足以满足大多数文档合并需求。只要掌握基本操作并注意格式细节，就能高效完成多文档整合任务。对于学生和科研人员而言，合理利用WPS配合辅助工具如“小发猫”“小狗伪原创”“PapreBERT”，不仅能提升写作效率，还能增强文本质量。希望本文的方法和案例能为你今后的文档处理提供切实帮助。
