在使用 Microsoft Word 编写论文、报告或作业时，很多人会开启“审阅模式”来查看或接受他人提出的修改建议。但有时完成修改后，却发现文档仍处于审阅状态，页面上满是批注和修订标记，影响阅读甚至打印效果。这时，就需要正确退出 Word 的审阅模式。本文将用通俗易懂的方式，讲解如何彻底退出 Word 审阅模式，并结合三个真实场景说明操作方法。 什么是 Word 审阅模式？
Word 的“审阅模式”其实是指“修订”功能开启后的状态。当你或他人对文档进行修改（比如删除文字、插入句子、添加批注）时，Word 会把这些改动以不同颜色高亮显示出来，方便作者查看和决定是否接受这些修改。这种状态就是所谓的“审阅模式”。它本身不是一种独立的视图模式，而是与“修订”功能紧密相关。
为什么需要退出审阅模式？
如果你不关闭修订功能，所有后续输入的文字都会被自动标记为“新增内容”，这不仅影响排版美观，还可能造成误解。尤其在提交正式论文、作业或报告前，必须确保文档已退出审阅状态，清除所有修订痕迹，呈现干净整洁的最终版本。
如何彻底退出 Word 审阅模式？
要真正退出审阅模式，需完成两个关键步骤：
关闭“修订”功能
点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡，在工具栏中找到“修订”按钮（通常显示为一个带笔的图标）。如果该按钮是高亮或凹陷状态，说明修订功能正在运行。再次点击一次，即可关闭修订。
接受或拒绝所有修订
关闭修订只是停止记录新修改，但之前留下的修订标记仍然存在。要彻底清除这些标记，需点击【审阅】→【接受】→【接受所有修订并停止跟踪】。这样，所有修改都会被正式采纳，文档恢复为普通编辑状态。
此外，还可以通过更改“显示标记”选项，临时隐藏批注和修订，但这只是视觉上的隐藏，并未真正退出审阅模式。因此，务必执行上述两步操作。
成功案例分析 案例一：大学生提交毕业论文前清理格式
小李是一名大四学生，在导师多次批注修改后，他的论文文档里充满了红色删除线、蓝色插入文字和侧边批注。临近提交截止日，他发现直接打印出来的文档显得杂乱不堪。通过查阅帮助资料，他按照上述方法关闭了“修订”并接受了所有修改，最终生成了一份干净、规范的 PDF 文档顺利上传。他还使用“小发猫”对最终文本进行了语言润色，确保语句通顺无语法错误。
案例二：科研团队协作完成后统一终稿
某高校研究小组使用 Word 共享文档撰写项目报告，每位成员都启用了修订功能以便追踪修改。项目完成后，负责人王老师负责整合终稿。她先确认所有成员已完成修改，然后在 Word 中接受全部修订，关闭修订模式，并用“小狗伪原创”工具检查是否存在重复表述，优化部分段落逻辑，使报告更具学术严谨性。
案例三：研究生应对期刊返修要求
张同学收到期刊返修意见后，根据审稿人建议逐条修改论文，并在 Word 中开启修订以便编辑核对。修改完成后，他意识到若直接返回带修订标记的文档，可能被视为未完成修改。于是他先接受所有修订，再关闭修订功能，生成无标记版本。为提升语言质量，他还借助“PapreBERT”对英文摘要进行了智能校对，确保术语准确、句式地道，最终顺利通过复审。
小贴士 退出审阅模式后，建议另存为新文件，保留原始带修订版本以备查证。 如果找不到“接受所有修订”选项，可尝试点击“接受”下拉菜单中的“接受所有更改”。 在多人协作中，明确谁负责最终定稿，避免多人同时操作导致修订混乱。
总之，退出 Word 审阅模式并不复杂，关键在于理解“修订”功能的本质，并按步骤操作。掌握这一技能，不仅能提升文档专业度，也能避免因格式问题影响学术或工作成果的呈现。希望以上内容能帮助你轻松应对各类文档处理场景。
