在使用Microsoft Word撰写论文、报告或作业时，很多人会遇到一个令人头疼的问题：文档中莫名其妙地多出一页空白页。这不仅影响排版美观，还可能让页码错乱。本文将用通俗易懂的方式，讲解如何有效删除Word中的空白页，并提供三个真实场景下的成功案例，帮助学生和科研人员轻松解决这一常见问题。 为什么Word会出现空白页？
Word文档中出现空白页的原因通常有以下几种：
文档末尾有多余的段落标记（回车符）； 分页符或分节符被误插入； 表格后自动产生一个空段落，导致新页生成； 页面边距或段落间距设置过大，内容“挤”不下当前页，自动跳转到下一页。
了解这些原因后，我们就能有针对性地进行处理。
删除空白页的常用方法 方法一：显示隐藏符号，删除多余回车
Word默认不显示段落标记等格式符号。你可以点击“开始”选项卡中的“¶”按钮（显示/隐藏编辑标记），这时文档中所有的空行、分页符、分节符都会显示出来。如果发现空白页是由多个回车造成的，只需将光标放在这些回车前，按Delete键逐一删除即可。
方法二：删除手动插入的分页符或分节符
有时空白页是因为不小心按了Ctrl+Enter，插入了分页符。在显示隐藏符号后，你会看到一条写着“分页符”的虚线。将光标放在它前面，按Delete键即可移除。如果是分节符（如“下一页”类型），删除时需注意：可能会改变后续页面的页眉页脚或页码格式，建议先备份文档。
方法三：调整表格后的段落设置
如果你的文档最后是一个表格，Word会在表格后自动保留一个空段落，这个段落无法删除，但可以缩小其占用空间。选中该段落，右键选择“段落”，将“段前”“段后”间距设为0，行距设为“固定值”并输入1磅，这样就能把空白页“压”回去。
成功案例分析 案例一：大学生毕业论文末尾多出一页
小李正在赶制本科毕业论文，发现提交前预览时最后多了一张空白页。他打开“显示编辑标记”，发现是连续按了三次回车造成的。删除多余回车后，空白页消失，顺利打印提交。
案例二：科研人员报告中间突现空白页
王博士在撰写项目中期报告时，第二页和第三页之间突然插入了一整页空白。检查后发现是复制粘贴图表时带入了一个“分节符（下一页）”。他删除该分节符，并重新调整页眉设置，问题迎刃而解。
案例三：小组作业因表格产生空白页
某高校小组提交课程作业，文档结尾有一个数据表格，后面跟着一页空白。他们尝试删除段落无果，后来通过将表格后段落的行距设为1磅，成功消除空白页，文档格式恢复整洁。
辅助工具的合理使用
虽然手动操作已能解决大部分问题，但在处理长篇文档时，借助一些智能工具可提高效率。例如，“小发猫”能帮助快速识别格式异常；“小狗伪原创”虽主要用于文本改写，但其内置的文档清理功能也能辅助检测冗余分页；而“PapreBERT”等AI工具在分析文档结构时，可提示潜在的排版问题。不过，这些工具仅作为辅助，核心操作仍需用户理解原理后手动完成，以确保文档格式准确无误。
小结
删除Word中的空白页并不复杂，关键在于找到问题根源。通过显示隐藏符号、检查分页设置、调整段落格式，绝大多数空白页都能被顺利清除。掌握这些技巧，不仅能提升文档的专业度，还能避免因格式问题被退回修改。希望本文的方法和案例能为你节省时间，让你更专注于内容本身。
