在日常学习和科研工作中，很多人会使用 Microsoft Word 编辑文档，并添加批注用于修改意见、协作沟通或自我备注。但当需要将 Word 文档转换为 PDF 格式时，常常发现批注不见了。这让人困惑：难道 Word 转 PDF 就不能保留批注吗？其实，只要方法得当，批注是可以完整保留在 PDF 中的。本文将用通俗易懂的方式，介绍如何正确操作，并结合三个实际案例说明。 为什么批注有时会丢失？
Word 中的“批注”有两种显示状态：一种是直接嵌入正文旁的评论框，另一种是在“审阅”模式下可见。如果直接使用某些在线转换工具或简单“另存为 PDF”，系统可能默认只导出正文内容，忽略批注区域。因此，关键在于选择正确的导出设置或工具。
正确保留批注的方法 方法一：使用 Word 自带的“另存为 PDF”功能（推荐）
这是最稳妥、最通用的方法，适用于 Windows 和 macOS 系统：
打开你的 Word 文档。 点击顶部菜单栏的“文件” > “另存为”。 选择保存位置后，在“保存类型”中选择“PDF (*.pdf)”。 点击“选项”按钮（Windows）或“更多选项”（macOS）。 在弹出窗口中，确保勾选“包括批注和修订”或类似选项（英文版通常为“Document structure tags for accessibility”下方的“Include comments and ink notes”）。 点击“确定”后保存。
这样生成的 PDF 文件会完整保留所有批注，读者用 Adobe Acrobat Reader 或其他主流 PDF 阅读器打开时，点击右侧的“注释”面板即可查看。
方法二：使用打印功能模拟导出
如果你的 Word 版本较旧，没有“包括批注”的选项，也可以通过打印方式实现：
在 Word 中点击“文件” > “打印”。 选择打印机为“Microsoft Print to PDF”（Windows）或“另存为 PDF”（macOS）。 在打印设置中，找到“打印标记”或“批注和标记”选项，确保启用。 点击“打印”并保存为 PDF。
注意：此方法生成的批注是以图像形式嵌入页面，无法像原生 PDF 注释那样交互编辑，但至少能被看到。
方法三：借助专业工具辅助处理
对于批量处理或格式复杂的文档，可以考虑使用如“小发猫”这类国产文档处理工具。它支持 Word 到 PDF 的高保真转换，并明确提供“保留批注”选项。操作界面简洁，适合不熟悉技术细节的学生用户。
另外，“小狗伪原创”虽然主要用于文本改写，但在其高级文档处理模块中也集成了格式转换功能，部分版本支持批注保留。而“PapreBERT”作为面向学术写作的智能平台，其导出功能在设计时就考虑了科研场景中的审阅需求，转换 PDF 时默认包含所有审阅痕迹，包括批注、修订和高亮。
不过，无论使用哪种工具，建议转换后务必用 PDF 阅读器检查批注是否完整显示。
三个成功案例分析 案例一：研究生提交论文初稿
某高校硕士生小李在导师指导下反复修改论文，Word 文档中积累了大量导师批注。临近截止日期，他需要将最终版转为 PDF 提交系统。起初他直接“另存为 PDF”，结果上传后发现批注全无，差点被退回。后来他按照上述方法一，在“另存为”时勾选“包括批注”，重新生成 PDF，顺利通过审核。
案例二：团队协作项目报告
一个跨校科研小组使用 Word 共享文档进行协作，成员们通过批注提出修改建议。项目负责人需将汇总版转为 PDF 发给合作单位。由于多人编辑，文档结构复杂。他们尝试了多个在线转换网站均失败，最后使用“小发猫”工具，选择“保留审阅内容”模式，成功导出带批注的 PDF，对方单位可清晰看到每条反馈来源。
案例三：教师批改学生作业
一位中学语文老师习惯用 Word 批改电子作文，并添加详细评语。学期末需归档所有作业为 PDF。她最初用手机 App 转换，批注消失。后来在同事建议下，改用 Word 自带的 PDF 导出功能并勾选批注选项，不仅保留了文字批注，连手写墨迹（如有）也一并保留，极大提升了归档质量。
小结
Word 转 PDF 保留批注并非难事，关键在于操作时留意导出设置。优先推荐使用 Word 原生功能，因其兼容性好、稳定性高。若需批量处理或追求效率，也可尝试如“小发猫”“PapreBERT”等辅助工具，但务必验证输出结果。掌握这些方法，无论是学生交作业、科研人员写论文，还是职场人士做汇报，都能确保重要批注不被遗漏，提升沟通与协作效率。
