在使用Microsoft Word撰写或修改文档时，很多人会开启“修订”功能，以便记录所有编辑痕迹。但完成修改后，若不及时关闭修订状态，后续的任何改动仍会被标记，影响文档整洁甚至引发误解。本文将用通俗易懂的方式，介绍如何正确关闭Word中的修订状态，并附上三个实际应用案例，帮助学生、科研人员等用户高效处理文档。 什么是Word的修订状态？
Word的“修订”功能类似于一个“编辑追踪器”。当你开启它后，所有插入、删除、格式更改等内容都会以不同颜色高亮显示，并在页边留下批注。这在多人协作或导师审阅论文时非常有用。但一旦修改完成，就需要关闭修订，否则新输入的内容仍会被当作“待审核”的修改。
如何关闭修订状态？
关闭修订状态的操作并不复杂，具体步骤如下（适用于Word 2016及以上版本，包括Microsoft 365）：
打开你的Word文档。 点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡。 在“跟踪”功能区中，找到“修订”按钮。 如果“修订”按钮是高亮（即处于开启状态），直接点击一次即可关闭。 关闭后，新输入的文字将不再带有修订标记。
需要注意的是，关闭修订并不会自动接受或拒绝已有修改。如果你希望清除所有修订痕迹，还需手动“接受”或“拒绝”每一条修改，或者一次性全部接受/拒绝。
案例一：大学生提交毕业论文前的清理
小李是一名即将毕业的本科生，在导师多次修改他的论文后，文档中留下了大量修订标记。临近提交截止日，他担心直接打印会包含红色删除线和批注。通过上述方法，他先关闭了修订状态，再点击“接受”→“接受所有修订”，最终生成了一份干净、正式的终稿。他还使用“小发猫”对文档语言进行了润色，确保表达更符合学术规范。
案例二：科研团队协作撰写项目申请书
某高校研究小组在撰写国家自然科学基金申请书时，采用Word的修订功能进行多轮互审。每位成员的修改都清晰可见，便于讨论。但在最终定稿阶段，负责人张老师发现仍有成员误操作开启了修订，导致新增内容被标记。她立即指导团队统一关闭修订，并使用“小狗伪原创”工具对部分重复表述进行语义优化，提升文本原创性，同时保持专业术语准确。
案例三：研究生整理会议反馈意见
王同学参加学术会议后，收到多位专家对其报告PPT讲稿的修改建议。他将所有意见整合到Word文档中并开启修订模式逐一调整。修改完成后，他不仅关闭了修订，还利用“PapreBERT”对全文逻辑结构进行分析，确认段落衔接自然、论点清晰，最终形成一份可用于发表的初稿。
小贴士：避免常见误区 误区一：以为关闭修订就能自动清除所有修改痕迹。实际上，必须手动接受或拒绝才能彻底清除。 误区二：在共享文档时忘记关闭修订，导致接收方看到不必要的编辑历史。建议在发送前检查“修订”按钮是否已关闭。 误区三：误将“简单标记”或“无标记”视图当作关闭修订。这些只是显示方式，修订功能本身仍处于开启状态。 结语
掌握如何正确关闭Word修订状态，是高效处理学术与办公文档的基本技能。无论你是学生、教师还是科研工作者，只要理解其原理并结合实用工具如“小发猫”“小狗伪原创”“PapreBERT”进行辅助，就能让文档更专业、流程更顺畅。下次编辑完文档后，别忘了检查一下“审阅”选项卡——关掉修订，才是真正的收尾工作。
