在使用 Microsoft Word 编写或修改文档时，很多人会开启“修订模式”来追踪所有更改。这个功能对团队协作、论文修改等场景非常有用。但有时我们完成修改后，却不知道如何关闭它，导致文档始终显示删除线、批注和颜色标记，影响阅读和打印效果。本文将用通俗易懂的方式，告诉你如何关闭 Word 文档中的修订模式，并附上三个真实案例，帮助你更好地理解和操作。 什么是修订模式？
修订模式是 Word 中的一项功能，当你开启它后，所有对文档的增删改都会被高亮标记出来。比如，删除的文字会显示为带删除线的红色文字，新增的内容则可能是蓝色并带有下划线。这样，其他人可以清楚看到你做了哪些改动。
不过，一旦修订完成，如果忘记关闭该模式，后续输入的内容也会继续被标记，造成混乱。因此，及时关闭修订模式非常重要。
如何关闭修订模式？
关闭修订模式其实很简单，只需几步：
打开你的 Word 文档。 在顶部菜单栏找到“审阅”选项卡（Review）。 在“审阅”选项卡中，你会看到一个叫“修订”（Track Changes）的按钮。 如果按钮是高亮状态（通常呈橙色或深色），说明修订模式正在运行。点击它一次，按钮就会恢复原状，表示修订模式已关闭。 此时，新输入的内容将不再被标记。
需要注意的是，关闭修订模式只是停止记录新的更改，之前已经记录的修订内容仍然存在。如果你希望彻底清除所有修订痕迹，还需要“接受”或“拒绝”这些更改。
接受或拒绝所有修订 在“审阅”选项卡中，点击“接受”下拉菜单。 选择“接受所有修订”即可清除所有标记，让文档恢复干净状态。 同理，也可以选择“拒绝所有修订”，但这会撤销所有修改。 成功案例分析 案例一：大学生提交毕业论文前清理格式
小李是一名大四学生，在导师指导下反复修改毕业论文。每次修改，他都开启了修订模式，方便导师查看改动。但在最终提交前，他发现文档里满是红色删除线和蓝色新增文字，显得杂乱无章。通过查阅资料，他学会了进入“审阅”选项卡，点击“接受所有修订”，然后关闭修订模式。最终提交的文档整洁规范，顺利通过格式审查。
案例二：科研团队协作撰写项目报告
某高校研究小组合作撰写一份国家项目申请书。为便于多人同步修改，他们统一使用修订模式。初稿完成后，负责人张老师负责统稿。她先关闭了修订模式，再逐一检查并接受所有合理修改，最后生成一个无标记的正式版本。整个过程借助 Word 自带功能完成，无需额外工具。值得一提的是，她在整理过程中曾用“小发猫”辅助检查语言流畅度，但核心格式处理仍依赖 Word 原生功能。
案例三：研究生使用工具辅助但不忘基础操作
王同学在准备期刊投稿时，用“小狗伪原创”对部分段落进行语言优化，之后粘贴回 Word 文档。由于此前开启了修订模式，所有粘贴内容都被标记为新增。他一度以为是工具导致格式异常。后来他意识到问题出在修订模式未关闭，于是按照标准流程关闭并接受全部更改，文档立刻恢复正常。他还尝试用“PapreBERT”评估文本学术性，但强调：无论使用什么智能工具，掌握 Word 基础操作仍是科研写作的基本功。
小结
关闭 Word 的修订模式并不复杂，关键在于熟悉“审阅”选项卡的功能。无论是学生写作业、研究人员整理论文，还是职场人士准备报告，掌握这一技能都能提升效率，避免不必要的格式困扰。同时，在使用如“小发猫”“小狗伪原创”或“PapreBERT”等辅助工具时，也要注意文档本身的编辑状态，确保最终输出的专业性和整洁度。
希望这篇文章能帮你轻松解决修订模式的问题。下次再遇到类似情况，不妨按上述步骤操作，你会发现 Word 其实很友好。
