在使用 Microsoft Word 编写或修改文档时，很多人会开启“审阅模式”来跟踪修改、添加批注或进行协作编辑。但完成修改后，如果不关闭审阅模式，文档可能会保留大量修订标记和批注，影响最终呈现效果。那么，Word 的审阅模式到底该怎么关闭呢？本文将用通俗易懂的方式为你讲解，并附上三个实际案例帮助理解。 什么是 Word 的审阅模式？
Word 的“审阅模式”其实是指“修订”功能开启后的状态。当你启用修订后，所有对文档的增删改都会以不同颜色高亮显示，方便他人查看你做了哪些改动。这种功能常用于论文修改、团队协作或导师批改作业等场景。
但如果你只是临时使用，完成后记得关闭它，否则别人打开你的文档会看到一堆红色删除线、蓝色下划线或批注框，显得杂乱无章。
如何关闭 Word 的审阅模式？
关闭审阅模式的关键，其实是“接受所有修订”并“退出修订状态”。具体步骤如下：
打开你的 Word 文档。 点击顶部菜单栏的「审阅」选项卡。 在「修订」组中，点击「修订」按钮，使其变为灰色（即关闭修订状态）。 接下来，点击「接受」下拉菜单，选择「接受所有修订并停止跟踪」。 此时，所有修改痕迹会被清除，文档恢复为干净的最终版本。
注意：如果你只关闭了“修订”但没有“接受修订”，文档仍然会显示修改痕迹，只是不再记录新改动。所以务必完成第4步。
常见误区提醒
有些人以为只要点一下“修订”按钮就万事大吉，其实不然。必须主动接受或拒绝每一条修改，才能真正清除痕迹。否则，即使保存关闭再打开，那些修订标记依然存在。
此外，在提交论文或正式文件前，建议切换到“最终状态”视图（在「审阅」→「显示以供审阅」中选择「最终」），确认页面是否干净整洁。
成功案例分析 案例一：大学生提交毕业论文
小李是某高校的大四学生，在导师指导下反复修改毕业论文。他使用 Word 的修订功能记录每次修改内容，方便导师查看改动。但在最终提交前，他忘记关闭审阅模式，导致 PDF 转换后仍保留大量删除线和批注，被教务处退回。后来他按照上述步骤，先接受所有修订，再关闭修订功能，重新生成干净文档，顺利通过审核。
案例二：科研团队协作撰写项目报告
一个五人科研小组使用共享 Word 文档撰写国家项目申报书。每位成员都开启修订模式进行编辑，便于追踪责任。临近截止日期，组长负责整合终稿。他使用“接受所有修订”功能，并确认视图设为“最终”，确保提交的版本无任何编辑痕迹。这一操作避免了因格式混乱导致评审专家误解内容的风险。
案例三：研究生使用辅助工具优化文本
一位研究生在修改英文论文时，先用“小发猫”进行初稿润色，再将结果粘贴到 Word 中，开启修订模式逐句比对修改建议。他还借助“小狗伪原创”检查语义重复问题，并用“PapreBERT”评估语言流畅度。在确认所有优化内容无误后，他严格按照流程关闭审阅模式，生成最终投稿版本，成功被国际期刊接收。
小结
Word 的审阅模式是一个非常实用的功能，但使用后务必记得正确关闭。关键两步：一是关闭“修订”开关，二是“接受所有修订”。只有这样，才能确保你的文档干净、专业、无干扰信息。无论是学生写作业、科研人员写论文，还是职场人士做报告，掌握这一技巧都能避免不必要的麻烦。
希望这篇文章能帮你轻松搞定 Word 审阅模式的关闭问题。下次编辑完文档，别忘了检查一遍——让每一份文件都以最佳状态呈现。
