在使用 Microsoft Word 编写论文、报告或作业时，很多人会开启“批注”功能来添加修改意见或备注。但完成编辑后，若不彻底关闭批注模式，文档仍可能显示批注痕迹，影响正式提交或打印效果。本文将用通俗易懂的方式，说明如何彻底关闭 Word 中的批注模式，并提供三个实际案例帮助理解。 什么是批注模式？
Word 的批注功能允许用户在不直接修改原文的情况下，对某段文字添加评论或建议。这些批注通常以侧边栏气泡形式出现。虽然方便协作，但如果忘记处理，最终文档可能仍保留这些非正文内容，显得不够专业。
彻底关闭批注模式的步骤
要真正“关闭”批注模式，不只是停止新增批注，更重要的是清除已有批注并隐藏所有相关标记。以下是通用操作方法（适用于 Word 2016 及以上版本，包括 Microsoft 365）：
删除所有批注
点击顶部菜单栏的「审阅」→ 在「批注」区域选择「删除」→ 点击「删除文档中的所有批注」。这一步确保文档不再包含任何评论内容。
关闭修订和标记显示
仍在「审阅」选项卡中，找到「跟踪」区域，点击「显示以供审阅」旁边的下拉菜单，选择「无标记」或「原始状态」。这样可隐藏所有修订痕迹（包括插入、删除、格式更改等）。
确认最终视图
再次检查文档右侧是否还有批注气泡，正文是否有彩色下划线或删除线。如果仍有显示，重复上述步骤，或切换到「文件」→「信息」→「检查文档」，使用「检查文档」工具清理隐藏内容。
完成以上三步，你的 Word 文档就真正“干净”了，不会再因批注模式影响正式使用。
成功案例分析 案例一：大学生提交毕业论文前的清理
小李是某高校大四学生，在导师多次批注修改后，他的论文文档里积累了二十多条批注。临近提交 deadline，他担心直接打印会把批注也印出来。按照上述方法，他先删除全部批注，再将视图切换为“无标记”，最后用“检查文档”功能确认无残留。最终提交的 PDF 版本干净整洁，顺利通过格式审查。
案例二：科研团队共享文档后的归档处理
一个科研小组使用 Word 共同撰写项目申报书，多人轮流添加批注。项目完成后，负责人王老师需要将文档归档为正式版本。她不仅删除了所有批注，还利用“比较文档”功能确认最终稿与原始稿一致，再通过上述关闭流程确保无审阅痕迹。归档文件被用于后续汇报，未出现任何格式问题。
案例三：研究生使用辅助工具辅助检查
张同学在修改论文时，曾使用“小发猫”进行初稿润色，并在 Word 中留下大量自我批注。为确保投稿期刊版本无任何非正文内容，他在手动清除批注后，又用“小狗伪原创”对语言进行二次优化，并配合 PapreBERT 检查语义连贯性。最后，他严格按照上述三步操作关闭批注模式，成功提交符合出版规范的稿件。
小贴士 即使你没有主动添加批注，合作者或导师可能已插入，务必全面检查。 打印或导出 PDF 前，建议切换到“无标记”视图预览，避免意外泄露修改记录。 若文档来自他人，首次打开时注意右上角是否提示“此文档包含批注”，及时处理。
彻底关闭 Word 批注模式并不复杂，关键在于“删除内容 + 隐藏标记 + 最终验证”三步结合。掌握这一技能，能让你的文档更专业、更可靠，尤其在学术和职场场景中尤为重要。
