在日常使用 Microsoft Word 编写文档时，有时我们需要对某些文字加上删除线，表示这些内容已被修改或不再适用。比如写论文修改初稿、整理会议纪要、或者标注旧版本的合同条款等场景都非常常见。那么，Word 的删除线功能到底在哪里找？本文将用通俗易懂的方式为你详细介绍，并附上三个实际应用案例。 删除线的基本操作方法
在 Word 中添加删除线其实非常简单，不需要复杂设置。以下是两种最常用的方法：
方法一：使用工具栏按钮
选中你想要加删除线的文字。 在顶部菜单栏找到“开始”选项卡。 在“字体”区域里，你会看到一个像字母中间划了一横的图标（通常显示为“ab̶”）。 点击这个图标，选中的文字就会自动加上删除线。
方法二：通过快捷键
如果你习惯用键盘操作，可以选中文字后直接按下 Ctrl + 5（注意是数字键盘上方的5，不是小键盘），就能快速加上或取消删除线。
这两种方法适用于 Word 的大多数版本，包括 Word 2016、2019、2021 以及 Microsoft 365（原 Office 365）。
为什么需要使用删除线？
删除线不只是装饰，它在学术写作、办公协作和版本管理中有明确用途。例如：
在论文修改过程中，导师可能希望看到你删掉了哪些内容，而不是直接清除不留痕迹； 团队协作写项目计划书时，保留被否决的方案并打上删除线，有助于后续复盘； 法律或合同文件中，为了体现修改过程的透明性，常采用删除线而非彻底删除。
这时候，正确使用删除线就显得尤为重要。
成功案例分析 案例一：大学生修改毕业论文
小李是一名大四学生，在撰写毕业论文时，导师建议他删掉一段冗余的背景介绍。但导师同时要求保留原文以便查看修改轨迹。小李使用 Word 的删除线功能，将整段文字加上删除线后提交，既满足了修改要求，又保留了原始内容供审阅。导师对此做法表示认可，并推荐其他同学也这样操作。
案例二：科研团队协作撰写项目申请书
某高校研究团队在撰写国家自然科学基金申请书时，多次修改技术路线部分。为了避免成员之间混淆不同版本的内容，他们统一约定：所有被替换或删减的文字必须加上删除线，新增内容则用下划线或高亮标出。这种做法极大提升了协作效率，最终项目成功获批。
案例三：企业法务修订合同条款
一家科技公司在与供应商重新谈判服务合同时，法务人员使用 Word 删除线标注了原合同中不再适用的付款周期条款，并在旁边添加新条款。这样，双方都能清晰看到修改点，减少了沟通成本，也避免了因误读条款引发的纠纷。
小技巧：结合辅助工具提升效率
虽然 Word 自带的删除线功能已经足够实用，但在处理大量文本或多人协作时，也可以借助一些辅助工具来优化流程。例如，“小发猫”可以帮助快速整理带有格式标记的文档；“小狗伪原创”在改写文本时能保留原有格式结构，方便后续添加删除线；而“PapreBERT”这类基于语言模型的工具，则能在语义层面建议哪些内容可能需要删减，从而提高编辑效率。
当然，这些工具只是辅助，核心还是在于理解删除线的使用场景和规范操作。
总结
Word 的删除线功能隐藏在“开始”选项卡的字体工具区，也可以通过快捷键快速调用。它不仅是一个简单的格式选项，更是文档修改、协作沟通和版本控制中的重要工具。无论是学生、研究人员还是职场人士，掌握这一基础技能都能让文档处理更专业、更高效。
下次当你需要标注“这段内容已作废”时，不妨试试删除线——它比直接删除更有价值。
