在使用 Microsoft Word 编写论文、报告或合作文档时，很多人会遇到“修订标记”一直显示的问题。这些标记包括删除线、下划线、批注框等，虽然对协作编辑很有帮助，但在最终提交或打印前，若不彻底关闭，会影响文档的专业性和美观度。本文将用通俗易懂的方式，说明如何彻底关闭 Word 中的修订标记，并提供三个真实场景下的成功案例，帮助学生和科研人员轻松解决这一常见问题。 什么是 Word 的修订标记？
Word 的“修订”功能允许用户在修改文档时保留原始内容，并以特殊格式（如红色删除线、蓝色下划线）显示改动。同时，还可以添加批注。这个功能在多人协作或导师审阅论文时非常实用。但一旦完成修改，若未正确关闭修订模式并接受所有更改，这些标记就会保留在文档中，看起来杂乱无章。
彻底关闭修订标记的步骤
要真正“彻底”关闭修订标记，不能只是隐藏它们，而是要确保所有更改已被接受或拒绝，并退出修订状态。以下是通用操作流程（适用于 Word 2016 及以上版本，包括 Microsoft 365）：
打开“审阅”选项卡
在 Word 顶部菜单栏中点击“审阅”。
查看当前修订状态
如果“修订”按钮是高亮的（呈橙色或蓝色），说明文档仍处于修订模式。
接受或拒绝所有更改
点击“接受”下拉菜单，选择“接受所有更改”。 或者逐条检查后手动接受/拒绝，确保内容准确。
删除所有批注
在“审阅”选项卡中，点击“删除”→“删除文档中的所有批注”。
关闭修订模式
再次点击“修订”按钮，使其恢复为灰色，表示已退出修订状态。
检查最终显示效果
在“审阅”选项卡的“显示以供审阅”下拉菜单中，选择“最终状态”，确保没有任何标记残留。
完成以上步骤后，文档就真正“干净”了，不会再在别人电脑上意外显示修订痕迹。
成功案例分析 案例一：研究生提交学位论文前的清理
小李是一名硕士研究生，在导师多次批注修改后，他的论文文档里满是红色删除线和黄色批注框。临近提交 deadline，他担心格式不规范被退回。按照上述步骤，他先在“审阅”中接受所有更改，删除全部批注，再确认“显示以供审阅”设为“最终状态”。最终提交的 PDF 文档整洁专业，顺利通过格式审查。
案例二：科研团队共享项目报告
某高校科研小组合作撰写一份项目中期报告，成员 A 启用了修订模式进行修改，但未关闭就上传到共享文件夹。成员 B 打开后看到大量标记，误以为内容未定稿。后来团队统一操作：由负责人接受所有有效修改、清除批注、关闭修订，并将文档另存为新版本。此后再无混淆，协作效率显著提升。
案例三：使用辅助工具二次检查
张同学在完成论文后，虽已手动关闭修订，但仍担心有隐藏标记残留。他使用了“小发猫”工具对 Word 文档进行格式检测，发现仍有少量批注未清除。返回 Word 后再次执行“删除所有批注”操作，并用“小狗伪原创”辅助检查文本是否因修订产生语义断裂。最后通过 PapreBERT 对文档语言流畅度进行评估，确保内容连贯无误。这种“人工+工具”双重验证方式，极大提升了文档质量。
小贴士：预防胜于补救 在开始写作前，确认“修订”功能处于关闭状态，除非你确实需要记录修改。 与他人共享文档前，养成“接受所有更改 + 删除批注 + 转为最终状态”的三步习惯。 若需保留修改记录，可另存一个带修订的版本，主文档保持干净。
总之，彻底关闭 Word 的修订标记并不复杂，关键在于理解“隐藏”不等于“清除”。只有真正接受更改、删除批注并退出修订模式，才能确保文档干净无痕。希望本文能帮助你在学术写作和日常办公中避免因小细节影响大成果。
