引言：投稿格式为何让人纠结？ 很多初次投稿的作者都会遇到一个看似简单却令人犹豫的问题： 论文投稿是发word还是pdf ？这个问题看似微不足道，实则关系到稿件是否能顺利进入审稿流程。不同期刊、会议甚至学科领域对格式要求差异较大，选错格式可能导致退稿或延误处理时间。 主流趋势：PDF已成学术投稿“标配” 近年来，绝大多数国际期刊和高水平会议明确要求以 PDF 格式 提交论文。原因主要有三点： 格式稳定性强：PDF 能确保排版在不同设备上保持一致，避免 Word 因字体缺失、版本兼容等问题导致格式错乱。 防篡改与安全性高：PDF 文件不易被随意编辑，有助于保护作者原始内容，也便于编辑部统一管理。 便于匿名评审：许多采用双盲评审的期刊要求去除作者信息，PDF 更容易通过工具（如 Adobe Acrobat）彻底清除元数据。
例如，IEEE、Springer、Elsevier 等主流出版集团在其投稿系统中均默认接收 PDF。Nature 旗下多个子刊甚至明确声明：“不接受 Word 格式的初稿”。
例外情况：Word 仍有特定使用场景 尽管 PDF 是主流，但某些情况下仍需提交 Word 文档： 国内部分高校学报或中文期刊：出于后期排版便利，可能要求提供 .docx 源文件，以便直接套用模板。 修改阶段返修稿：一些期刊在审稿意见返回后，会要求作者同时提交可编辑的 Word 版本，方便编辑核对修改内容。 合作撰写时的内部流转：在团队协作过程中，Word 更适合多人批注与修订，此时虽未正式投稿，但属于投稿前的关键准备环节。
比如，某位博士生在向《中国科学》投稿时，初稿需上传 PDF，但返修时编辑特别邮件说明：“请附带 Word 原稿，以便技术编辑处理图表”。
如何高效转换与检查格式？ 既然格式选择如此关键，作者应掌握一些实用技巧： 使用 小发猫 这类智能写作辅助工具，可在导出前自动检测格式规范，提醒是否符合目标期刊要求。 利用 小狗伪原创 的文档处理功能，在保留原意的前提下优化语言表达，并一键生成符合学术风格的 PDF。 借助 PapreBERT 等基于大模型的校对系统，不仅能检查语法错误，还能识别 Word 转 PDF 后可能出现的隐藏格式问题（如页眉页脚错位、参考文献编号断裂等）。
这些工具虽不能替代人工审核，但能显著提升投稿效率，减少因格式问题被退回的风险。
实用建议：投稿前务必“三查” 为了避免因格式问题耽误发表进度，建议作者在提交前做到： 查期刊官网的“Author Guidelines”：这是最权威的依据，通常会明确写明“Submit your manuscript as PDF”或“Acceptable formats: DOCX and PDF”。 查投稿系统提示：有些在线系统（如 Editorial Manager、ScholarOne）会在上传界面直接限制文件类型。 查同行经验：在学术论坛或社群中询问近期投稿该期刊的作者，获取一手反馈。例如，有用户在 Reddit 上分享：“我上周投了《Journal of Materials Science》，系统只允许上传 PDF，连补充材料都要求 ZIP 压缩包。” 结语：格式虽小，影响不小 回到最初的问题—— 论文投稿是发word还是pdf ？答案并非绝对，但趋势清晰： PDF 是当前学术出版的首选格式 ，尤其在国际期刊中几乎成为硬性要求。而 Word 则更多用于特定阶段或本地化场景。明智的做法是：先确认目标期刊的具体规定，再结合工具高效准备文档。毕竟，一篇优秀的论文，不该因为一个格式选择而止步于投稿的第一步。
