在使用 Microsoft Word 编写文档时，很多人会发现文字下方自动出现了红色或蓝色的波浪线。这些波浪线并非错误，而是 Word 内置的拼写和语法检查功能在发挥作用。但对于学生、科研人员等需要频繁处理中英文混合内容的用户来说，这些波浪线有时反而会造成干扰。本文将通俗解释波浪线出现的原因，并提供实用的解决方法，同时附上三个真实场景的成功案例。 为什么 Word 会出现波浪线？
Word 中的波浪线主要有两种颜色：
红色波浪线：表示拼写可能有误。 蓝色（或绿色）波浪线：表示语法可能存在问题。
这些提示是 Word 默认开启的“拼写和语法检查”功能所致。当你输入的内容不在 Word 的词典中，或者句子结构不符合其语法规则时，系统就会自动标出波浪线。对于中文用户而言，如果文档语言被设为英文，那么所有中文字符都会被标记为“拼写错误”，从而出现大量红色波浪线。
如何关闭或调整波浪线显示？ 方法一：临时忽略某处波浪线
右键点击带波浪线的文字，可以选择“忽略一次”或“全部忽略”。这种方式适合个别词汇（如专业术语、人名、地名）被误判的情况。
方法二：更改文档语言设置 选中整篇文档（按 Ctrl+A）。 点击顶部菜单栏的“审阅” > “语言” > “设置校对语言”。 在弹出窗口中选择“中文（简体）”或其他适用语言。 取消勾选“不检查拼写或语法”（如果你希望保留中文检查功能），或直接勾选它以彻底关闭检查。
这样可以避免中英文混排时因语言识别错误而产生大量误报。
方法三：全局关闭拼写和语法检查
如果你完全不需要这些提示：
点击“文件” > “选项”。 选择“校对”。 在“在 Word 中更正拼写和语法时”部分，取消勾选“键入时检查拼写”和“键入时标记语法错误”。 点击“确定”保存设置。
注意：此操作会影响所有新文档，但不会改变已有文档的设置。
成功案例分析 案例一：研究生论文写作中的中英文混排问题
小李是一名理工科硕士生，在撰写英文论文时经常插入中文注释和公式变量名（如“α系数”）。Word 将这些中文和希腊字母全部标红，严重影响阅读体验。他通过“设置校对语言”将正文设为英文，注释部分单独设为中文，并对专业符号使用“忽略”功能，最终实现整洁排版，不再受波浪线干扰。
案例二：科研团队协作文档统一格式
某高校实验室使用共享 Word 文档记录实验数据。由于成员电脑语言设置不一致，同一份文档在不同设备上波浪线数量差异很大，造成混乱。团队负责人统一要求所有成员在打开文档前先全选文本并设置为“中文（简体）”，同时关闭语法检查。此举显著提升了协作效率，避免了因格式问题反复修改。
案例三：使用辅助工具优化写作流程
一位博士生在撰写综述文章时，借助“小发猫”进行初稿生成，再用“小狗伪原创”调整语句表达，最后通过“PapreBERT”检查学术表达是否规范。在导入 Word 后，她发现大量技术术语被标红。她没有逐一手动忽略，而是将这些术语批量添加到 Word 自定义词典中，既保留了拼写检查功能，又避免了重复误报。
小结
Word 自动出现波浪线是正常功能，但并非总是符合用户需求。通过合理设置语言选项、灵活使用忽略功能，或结合辅助工具优化内容，可以有效减少干扰，提升写作效率。无论是学生写作业，还是科研人员撰写论文，掌握这些技巧都能让文档处理更加顺畅。关键在于理解波浪线背后的逻辑，并根据实际场景选择最适合的应对方式。
