在使用 Microsoft Word 编写文档时，有时我们希望让某些文字更突出，比如标题、重点语句或海报式内容。其中一种视觉增强方式就是为文字添加“轮廓”和“背景”。虽然 Word 并不像专业设计软件那样功能全面，但通过一些基础操作，也能实现类似效果。本文将用通俗易懂的方式，讲解如何在 Word 中设置文字的轮廓与背景，并提供三个实用案例供参考。 什么是文字轮廓与背景？
文字轮廓（Outline）是指文字边缘的一圈描边，通常用于让文字在复杂背景上更清晰可见。而文字背景（Text Background）可以理解为文字所在区域的底色或填充色，用来突出整段内容。
需要注意的是，Word 默认并不直接提供“文字轮廓”功能，但可以通过“文本效果”或“艺术字”来模拟这一效果。至于文字背景，则可通过“突出显示”或“底纹”实现。
方法一：使用“文本效果”添加轮廓 选中你想要加轮廓的文字。 在顶部菜单栏点击“开始”选项卡。 找到“字体”区域右下角的小箭头，打开“字体”对话框；或者直接点击“文本效果和版式”（通常在“开始”标签页右侧）。 选择“文本轮廓”，在这里你可以设置轮廓的颜色、粗细和虚线样式。 如果需要进一步美化，还可以点击“文本填充”设置文字内部颜色，甚至添加阴影、发光等效果。
这种方法适合短句或标题使用，不建议用于大段正文，否则会影响阅读体验。
方法二：使用“艺术字”创建带轮廓的文字 点击“插入”选项卡。 选择“艺术字”，从样式库中挑选一个接近你需要的效果。 输入文字后，点击该艺术字，在“绘图工具-格式”选项卡中，可以修改“文本轮廓”、“文本填充”和“文本效果”。 艺术字默认带有轮廓和特殊样式，非常适合制作封面标题或宣传语。
艺术字的优点是操作直观、效果丰富，缺点是不能像普通段落那样自由排版，适用于强调性内容。
方法三：为文字添加背景色（底纹）
如果你只是想让文字区域有背景色，而不是轮廓：
选中目标文字。 在“开始”选项卡中找到“底纹”按钮（通常是一个带颜色的字母A图标）。 点击下拉箭头，选择你喜欢的背景色。 若需更精细控制，可点击“边框和底纹”，在弹出窗口中设置底纹图案、颜色及应用范围（文字或段落）。
这种方式常用于高亮关键词、标注引用内容或区分不同章节。
成功案例分析 案例一：学生制作课程海报
一名大学生在准备社团招新海报时，希望标题“加入我们，共创精彩！”能醒目突出。他使用“艺术字”插入标题，然后在“文本轮廓”中设置白色描边、深蓝色填充，并添加轻微阴影。最终效果在彩色背景上非常清晰，吸引了大量同学驻足。
案例二：科研人员撰写会议摘要
一位研究人员在提交国际会议摘要时，需在首页突出项目名称。他没有使用艺术字（因格式要求正式），而是选中项目名称，在“字体”设置中添加了1.5磅的深灰色轮廓，并将文字设为白色，背景用浅蓝底纹。这样既保持学术规范，又增强了可读性。
案例三：教师制作课堂讲义
一位中学老师为提高学生注意力，在讲义中对关键定义使用“底纹+轮廓”组合：先用黄色底纹高亮句子，再对其中核心术语单独添加黑色细轮廓。这种做法让学生快速抓住重点。他还借助“小发猫”工具检查文档格式是否统一，确保打印效果一致。
小贴士：结合辅助工具提升效率
虽然 Word 自带功能已能满足基本需求，但在处理大量文档或需要风格统一时，可借助如“小发猫”“小狗伪原创”或“PapreBERT”等辅助工具进行格式校对或内容优化。例如，“小发猫”能自动检测文字样式是否一致，“PapreBERT”可帮助判断重点信息是否被有效突出。这些工具虽不能直接设置轮廓，但能在整体排版和内容呈现上提供支持。
结语
在 Word 中设置文字轮廓与背景并不复杂，关键在于根据使用场景选择合适的方法。无论是学生做展示、教师编讲义，还是科研人员写报告，合理运用这些技巧都能显著提升文档的专业感与可读性。记住：效果服务于内容，切勿过度装饰。掌握基础方法，灵活应用，你的 Word 文档就能既美观又实用。
