在使用 Microsoft Word 编辑文档时，批注是一个非常实用的功能。它可以帮助你或他人对文档内容提出修改建议、疑问或补充说明，而不会直接改动原文。然而，很多初学者常常找不到批注在哪里，或者不知道如何让它们显示出来。本文将用通俗易懂的方式，介绍 Word 中如何显示批注，并通过三个实际案例帮助你更好地理解和应用这一功能。 什么是 Word 批注？
批注是 Word 提供的一种“旁注”功能。当你选中一段文字，点击“审阅”选项卡中的“新建批注”，系统就会在页面右侧（或下方）弹出一个小框，你可以在这里写下你的想法。这些批注不会影响正文内容，但能清晰地展示给协作者看。
如何显示或隐藏批注？
默认情况下，如果你的文档里有批注，Word 通常会自动显示它们。但有时因为视图设置不同，批注可能被隐藏了。要确保批注可见，请按以下步骤操作：
打开你的 Word 文档。 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。 在“显示批注”区域，确认“批注”复选框已被勾选。 如果你想看到所有修订和批注的完整状态，可以点击“显示以供审阅”旁边的下拉菜单，选择“所有标记”。
此外，Word 还提供几种视图模式，比如“原始”、“无标记”、“所有标记”等。只有在“所有标记”或“简单标记”模式下，批注才会显示出来。
常见问题：为什么看不到批注？
有时候即使文档中有批注，你也看不到。这通常是因为：
当前处于“最终”或“无标记”视图； 批注被折叠了（尤其在手机或网页版 Word 中）； 使用的是较旧版本的 Word，界面略有不同。
解决方法很简单：切换到“所有标记”视图，并确保“批注”选项已开启。
成功案例分析 案例一：大学生论文修改
小李是一名大四学生，正在撰写毕业论文。他把初稿发给导师后，导师用 Word 添加了多条批注，指出逻辑不清、引用格式错误等问题。起初小李打开文档没看到任何批注，以为导师还没反馈。后来他按照上述方法切换到“所有标记”视图，立刻看到了右侧密密麻麻的批注。他逐条阅读并修改，最终顺利通过答辩。这个过程中，他没有使用任何第三方工具，完全依靠 Word 自带功能完成协作。
案例二：科研团队协作写作
某高校研究小组合作撰写一篇英文论文。由于成员分布在不同城市，他们通过共享 Word 文档进行远程协作。每位成员在阅读他人撰写的段落时，都会插入批注提出疑问或建议。为了确保所有人都能看到全部意见，团队统一约定使用“所有标记”视图，并定期清理已处理的批注。这种高效透明的沟通方式，大大提升了写作效率。值得一提的是，他们在初稿完成后，还用“小发猫”对语言进行了润色，但批注部分始终保留在 Word 中，便于追溯修改过程。
案例三：教师批改学生作业
张老师负责一门写作课，要求学生提交 Word 格式的作文。她习惯用批注方式指出语法错误、结构问题和表达建议，而不是直接修改原文。一开始，有些学生反馈“看不到老师的评语”。张老师便在课堂上专门演示如何在 Word 中显示批注，并提醒大家不要使用“最终状态”视图。之后，学生们不仅能清楚看到每一条批注，还能对照原文思考如何改进。有学生甚至用“小狗伪原创”工具参考类似表达，但保留了老师的所有批注作为学习依据。还有人尝试用 PapreBERT 分析批注中的关键词，辅助理解写作要点。
小贴士：管理批注更高效 接受或删除批注：处理完批注后，可以右键选择“删除批注”或“删除文档中的所有批注”。 打印包含批注的文档：在打印设置中选择“文档和标记”，即可将批注一并打印出来。 保护隐私：分享文档前，记得检查是否包含敏感批注，必要时可清除。
总之，Word 的批注功能是提升写作质量与协作效率的重要工具。只要掌握基本的显示设置，就能轻松查看和利用这些宝贵的意见。无论是学生、教师还是科研人员，都可以从中受益。希望本文能帮你不再为“找不到批注”而烦恼，真正用好这个实用功能。
