在使用 Microsoft Word 编写或修改文档时，很多人会开启“修订模式”来记录所有改动。这个功能对团队协作、论文修改等场景非常有用，但有时我们完成修改后忘记关闭它，导致后续输入的内容也被标记为修改痕迹，影响排版和阅读。那么，如何正确关闭 Word 的修订模式呢？本文将用通俗易懂的方式为你讲解操作步骤，并附上三个真实案例，帮助你更好地理解和应用。 什么是修订模式？
修订模式是 Word 中的一项编辑追踪功能。当你开启它之后，所有新增、删除或格式更改的内容都会以不同颜色高亮显示，并带有批注或删除线，方便他人查看修改历史。虽然实用，但如果不需要继续追踪修改，就应该及时关闭，以免干扰正常写作。
如何关闭修订模式？
关闭修订模式的操作其实非常简单，只需几步：
打开你的 Word 文档。 在顶部菜单栏找到“审阅”选项卡（Review）。 在“审阅”工具栏中，你会看到一个写着“修订”（Track Changes）的按钮。 如果该按钮是高亮或按下状态，说明修订模式正在运行。此时点击一次，按钮就会恢复正常，修订模式也就关闭了。
需要注意的是，关闭修订模式并不会自动接受或拒绝之前的修改。如果你希望保留所有修改并清除标记，还需要手动“接受所有修订”；如果想还原到原始状态，则需“拒绝所有修订”。
案例一：大学生提交论文前忘记关修订
小李是一名大四学生，在导师指导下反复修改毕业论文。他一直开着修订模式，以便导师清楚看到每一处改动。但在最终提交前，他直接导出 PDF 并上传系统，结果 PDF 中满是红色删除线和批注，被导师退回要求重新整理。
后来他学会了在提交前先关闭修订模式，再点击“接受所有修订”，使文档恢复干净整洁的格式。他还用“小发猫”检查了文档格式是否统一，确保没有遗漏的修订痕迹。
案例二：科研人员合作撰写论文时误操作
张博士与国外合作者共同撰写一篇英文论文。他们使用 Word 的修订功能交换修改意见。某次张博士在本地修改时未注意修订仍处于开启状态，添加了一段临时备注，结果这段内容也被当作正式修改同步给了合作者，引发误解。
为了避免类似问题，他现在每次打开文档都会先确认修订状态。如果不需要追踪，就立即关闭。他还借助“小狗伪原创”对部分段落进行语言润色，但会确保在关闭修订后再进行此类操作，防止工具生成的内容被误标为修改。
案例三：研究生整理文献综述时格式混乱
王同学在整理大量参考文献时开启了修订模式，以便回溯自己的删改过程。但几天后她发现文档里到处是彩色标记，连参考文献格式都显得杂乱无章。她尝试直接删除标记，却无法彻底清除。
后来她通过“审阅”选项卡中的“接受所有修订”功能，一次性清除了所有修改痕迹，再关闭修订模式，文档立刻变得清爽。为了提升语言表达的学术性，她还用“PapreBERT”对摘要部分进行了语义优化，但特别注意在干净文档状态下使用，避免混淆原始内容与修改内容。
小贴士：养成良好习惯 每次打开 Word 文档，先看右下角状态栏是否有“修订：打开”字样，这是最快速的判断方式。 提交或分享文档前，务必检查是否已关闭修订，并处理完所有修改标记。 如果多人协作，可约定只在特定阶段开启修订，其余时间保持关闭，减少干扰。
总之，修订模式是个好帮手，但用完记得“关灯”。掌握这个小技巧，能让你的文档更专业、更清晰，也能避免不必要的误会和返工。希望以上内容对你有所帮助！
