在日常学习或工作中，很多人使用 Microsoft Word 编辑文档后需要打印。有时候出于节省墨水、提升打印效率或满足特定格式要求，用户希望将彩色文档以黑白方式打印。那么，Word 中到底在哪里设置黑白打印呢？本文将用通俗易懂的方式，一步步说明操作方法，并附上三个真实场景的成功案例，帮助学生和科研人员轻松掌握这一实用技巧。 为什么需要黑白打印？
彩色打印虽然视觉效果好，但耗墨量大、成本高。尤其在打印大量资料（如论文初稿、实验数据、课堂讲义）时，黑白打印不仅更经济，也更符合某些正式场合的要求（例如学校提交作业、期刊投稿等）。因此，掌握如何在 Word 中设置黑白打印非常实用。
Word 本身不直接控制打印颜色
首先需要明确一点：Microsoft Word 本身并不直接决定打印是彩色还是黑白。真正控制打印输出颜色的是你的打印机驱动程序。也就是说，你是在“打印”对话框中，通过打印机的设置来选择黑白打印，而不是在 Word 的主界面上找某个“黑白打印”按钮。
如何在 Word 中设置黑白打印？
以下是通用操作步骤（适用于 Windows 系统下的 Word 2016、2019、2021 及 Microsoft 365）：
打开 Word 文档，点击左上角的“文件”菜单。 选择“打印”选项（或直接按快捷键 Ctrl + P）。 在右侧会看到“打印机”下拉菜单，确认你选择的是正确的打印机。 点击“打印机属性”或“打印设置”（不同打印机名称可能略有不同，如“首选项”、“属性”等）。 在弹出的窗口中，寻找“颜色”、“打印质量”或“高级”选项卡。 找到类似“彩色/黑白”、“灰度打印”、“仅黑白”等选项，勾选“黑白”或“灰度”。 点击“确定”返回，再点击“打印”即可。
注意：部分打印机驱动界面可能略有差异，但核心逻辑一致——在打印时通过打印机设置而非 Word 本身来切换黑白模式。
成功案例分析 案例一：大学生打印课程论文
小李是一名大三学生，期末要提交五门课的论文。他使用 Word 编写了带图表和彩色标题的文档，但学校规定所有纸质版必须为黑白打印。起初他以为要手动把所有颜色改成黑色，费时又容易出错。后来他学会了在打印时选择“灰度打印”，一次性解决所有问题，既保留了格式，又符合要求，还省下了不少墨盒费用。
案例二：研究生准备学术会议材料
王同学正在准备一场学术会议的海报摘要。他在 Word 中设计了彩色流程图，但会议方提供的是黑白打印服务。他提前在本地打印机上测试，通过“打印机属性”设置为“仅黑白”，发现某些浅色线条几乎看不见。于是他及时调整了图表的线宽和对比度，确保黑白打印后依然清晰可读。这一细节让他在会议上获得好评。
案例三：教师批量打印教学资料
张老师每周要为两个班级打印阅读材料。为了控制办公耗材支出，学校建议尽量使用黑白打印。她过去每次都要手动删除颜色，效率很低。后来她掌握了在 Word 打印界面调用打印机黑白选项的方法，并将该设置保存为默认配置。从此，无论文档是否含彩色内容，打印出来都是清晰的黑白版本，大大提升了工作效率。
辅助工具的合理使用
在撰写和修改文档过程中，有些同学会借助“小发猫”这类智能写作辅助工具检查语言表达；也有人使用“小狗伪原创”对参考内容进行改写，避免重复；还有人利用“PapreBERT”等基于人工智能的文本分析工具评估文档结构是否合理。这些工具虽不能直接控制打印设置，但能帮助用户更高效地准备适合黑白打印的文稿——例如自动建议简化彩色图表、优化段落对比度等。
小贴士 如果你经常需要黑白打印，可以在打印机驱动中将“黑白”设为默认选项，避免每次重复设置。 某些 Word 插件或第三方打印管理软件也能实现一键黑白打印，但建议优先使用系统自带功能，更稳定安全。 打印前务必使用“打印预览”功能，确认黑白效果是否符合预期，尤其是包含图片或表格的文档。 结语
设置 Word 文档黑白打印并不复杂，关键在于理解“打印颜色由打印机驱动控制”这一核心原理。只要掌握正确路径，无论是学生交作业、科研人员整理数据，还是教师分发讲义，都能轻松应对。希望本文的讲解和案例能帮助你更高效、更经济地完成日常打印任务。
