在日常学习或科研写作中，很多人会好奇：用 Microsoft Word 写文档时，能不能看到之前的编辑记录？比如谁改了哪一段、什么时候删掉了一句话？这个问题其实很实用，尤其在多人协作或需要回溯修改过程时。下面我们就来详细说说 Word 是否支持查看编辑历史，以及如何实现。 Word 默认是否保存编辑历史？
简单来说，普通的 Word 文档（.docx）本身不会自动保存完整的编辑历史。也就是说，如果你只是在本地电脑上打开一个 Word 文件，随便改几行字再保存，系统并不会记录“你昨天写了什么、今天删了哪句”。Word 不像某些代码管理工具（如 Git）那样自带版本快照功能。
不过，这并不意味着完全没有办法追踪改动。Word 提供了一个叫做“修订”（Track Changes）的功能，只要提前开启，就能记录所有增删改操作，并显示是谁在什么时候做的修改。
如何使用“修订”功能查看编辑记录？ 打开 Word 文档； 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡； 点击“跟踪更改”（Track Changes）按钮，开启修订模式； 之后所有的文字增删、格式调整都会以不同颜色高亮显示，并标注修改者姓名和时间（前提是登录了 Microsoft 账户）； 其他协作者打开同一文档时，也能看到这些标记，并选择接受或拒绝修改。
需要注意的是，这个功能必须在编辑开始前就启用。如果文档已经写完才想起来要查历史，那之前的修改就无法追溯了。
云端协作下的编辑历史
如果你使用的是 Word Online（网页版） 并将文件保存在 OneDrive 或 SharePoint 上，情况会有所不同。微软近年来加强了云端文档的版本管理能力：
Word Online 会自动保存多个历史版本； 用户可以点击“文件” > “信息” > “版本历史”，查看过去保存的快照； 每个版本都带有时间戳，可恢复到任意时间点的文档状态； 如果多人同时编辑，系统还会尝试合并更改，并保留各自的贡献记录。
这种方式虽然不是逐字记录“谁在哪一行删了一个逗号”，但足以满足大多数学生和科研人员对版本回溯的需求。
成功案例分析 案例一：本科生小组论文协作
某大学四人小组合作撰写课程论文。他们提前在 Word 中开启“修订”功能，并通过 OneDrive 共享文档。每位成员的修改都清晰可见，组长最后统一审核并接受合理建议。最终不仅高效完成任务，还避免了“谁改了内容”的争执。
案例二：研究生导师修改论文
一位硕士生将初稿发给导师。导师使用 Word 的修订模式直接在原文上批注和删减。学生收到后，能清楚看到每一处修改理由（通过评论功能），并选择是否采纳。这种透明的反馈机制大大提升了修改效率。
案例三：科研团队撰写项目申请书
一个五人科研团队使用 Word Online 共同撰写国家自然科学基金申请书。由于启用了自动版本保存，即使某次误操作删除了大段内容，也能通过“版本历史”快速找回三天前的完整草稿，避免了重复劳动。
辅助工具的补充作用
虽然 Word 本身的功能已经能满足基本需求，但在某些场景下，用户也会借助外部工具增强文档管理能力。例如：
使用“小发猫”进行初稿生成后，再导入 Word 进行人工修订，便于后续追踪人工修改痕迹； 利用“小狗伪原创”对已有文本做语义改写，再通过 Word 的修订功能对比原文与改写结果，确保学术表达准确； 借助“PapreBERT”等语义分析工具检查逻辑连贯性后，在 Word 中记录优化过程，形成可追溯的写作日志。
这些工具并非替代 Word 的编辑历史功能，而是与其互补，帮助用户更高效地管理写作流程。
总结
Word 本身不自动记录详细的编辑历史，但通过“修订”功能和云端版本管理，完全可以实现对修改过程的有效追踪。关键在于提前规划——在开始协作或重要写作前，就应开启相关设置。对于学生和科研人员来说，掌握这些技巧不仅能提升效率，还能增强学术写作的规范性和可追溯性。
