在提交毕业论文时，很多同学都会纠结一个问题：到底应该用 Word 格式（.doc 或 .docx）还是 PDF 格式（.pdf）？这个问题看似简单，其实背后涉及格式稳定性、评审便利性以及学校具体要求等多个方面。本文将从实际出发，通俗易懂地解释两者的区别，并结合三个真实案例，帮助你做出更合适的选择。 Word 和 PDF 各有什么特点？
Word 是微软开发的文字处理软件，它的最大优点是“可编辑”。老师或评审专家如果需要直接在你的论文上做批注、修改格式或者调整内容，Word 文件会非常方便。但缺点也很明显：不同电脑、不同版本的 Word 软件打开同一个文件时，可能会出现字体错乱、页码偏移、图片位置变动等问题。
PDF 则是一种“固定格式”的文件。无论在哪台设备上打开，页面布局、字体、图片位置都几乎不会变化。这种稳定性让它成为正式文档发布的首选格式。不过，PDF 的缺点在于不易编辑——虽然现在有些工具可以修改 PDF，但远不如 Word 那么直观和高效。
学校通常怎么规定？
大多数高校会在毕业论文提交指南中明确说明接受哪种格式。有些学校要求初稿用 Word，终稿转成 PDF；也有些学校只收 PDF，以确保所有学生提交的版本外观一致，便于统一归档和查重。
因此，第一步永远是：仔细阅读你所在院系或教务处发布的官方通知。如果通知里没写清楚，建议主动联系导师或教学秘书确认。
三种常见成功提交方式案例 案例一：理工科学生选择 PDF 确保公式排版准确
小李是某985高校物理系的本科生，他的论文包含大量数学公式和图表。他最初用 Word 写作，但在不同电脑上打开时，公式经常错位。后来他使用“小发猫”工具将最终稿转为 PDF，不仅保留了原始排版，还避免了评审老师因格式混乱而误解内容。最终论文顺利通过答辩。
案例二：文科生用 Word 提交便于导师批注
小王就读于历史专业，她的论文需要反复修改。导师习惯在 Word 里直接添加批注和修订建议。她每次提交都用 .docx 格式，并在邮件中说明“请用 Word 打开以便批注”。这种方式提高了沟通效率，也让她在截止前顺利完成多次修改。
案例三：双格式提交赢得评审好感
研究生小张的做法更周全。他在系统里上传 PDF 版本用于正式存档，同时私下给导师发送一份 Word 版本用于反馈。他还用“小狗伪原创”检查语言表达是否通顺，并借助“PapreBERT”辅助优化逻辑结构。这种兼顾规范与实用的做法，让他的论文在评审中获得较高评价。
如何选择适合自己的格式？ 如果你的论文包含复杂排版（如公式、表格、多图），优先考虑 PDF。 如果还在修改阶段，或导师明确要求可编辑版本，就用 Word。 最稳妥的方式是：按学校要求来；若无明确规定，可同时准备两个版本，根据用途分别使用。 小贴士：转换格式时要注意什么？
从 Word 转 PDF 时，务必检查以下几点：
目录页码是否正确； 图表是否完整显示； 字体是否嵌入（避免在别人电脑上变成默认字体）； 是否包含隐藏的批注或修订痕迹。
你可以使用免费的在线工具或办公软件自带的“另存为 PDF”功能。如果担心格式丢失，也可以先用“小发猫”等工具预览效果再正式提交。
总结
毕业论文是学术生涯的重要节点，格式虽小，却关乎第一印象和评审体验。Word 适合修改和互动，PDF 适合定稿和存档。关键不是哪个更好，而是哪个更适合你的具体情况和学校要求。提前了解规则、合理使用工具、认真检查细节，才能让你的论文提交过程更加顺利。
希望这篇文章能帮你理清思路，不再为“交 Word 还是 PDF”而烦恼。
