在日常使用 Microsoft Word 编写文档时，很多人会遇到一个常见问题：明明只打算写一行文字，却因为换行符、段落标记或格式设置不当，导致内容被分成两行显示。这种情况不仅影响排版美观，还可能打乱表格、标题或参考文献的格式。本文将通俗讲解“Word 两行合并一行”的几种实用方法，并结合三个真实场景案例，帮助学生和科研人员高效处理此类问题。 为什么会出现两行变一行的需求？
在 Word 中，“行”通常有两种含义：一种是视觉上的自动换行（因页面宽度限制），另一种是人为插入的硬回车（即段落分隔）。当你看到本该连在一起的文字被分成两行，往往是因为中间存在多余的段落标记（¶）或手动换车符（Shift+Enter）。要实现“两行合并一行”，核心就是删除这些不必要的分隔符，让文字自然连贯。
常用合并方法 方法一：直接删除段落标记 在 Word 中点击“开始”选项卡。 点击“显示/隐藏编辑标记”按钮（¶ 图标），此时所有隐藏的格式符号都会显示出来。 找到两行之间的段落标记（¶），将光标置于其前方，按 Delete 键即可合并。 若是软回车（↵），同样可直接删除。 方法二：使用查找与替换功能
当文档中有大量需要合并的两行内容（如参考文献、名单等），手动删除效率太低。此时可借助“查找与替换”：
按 Ctrl+H 打开替换窗口。 在“查找内容”中输入 ^p（代表段落标记）或 ^l（代表手动换行符）。 “替换为”留空或根据需要填入空格。 点击“全部替换”。
注意：替换前务必确认不会误删真正需要分段的内容。
方法三：调整段落格式
有时两行分开并非因为有换行符，而是段落设置了“段前/段后间距”或“固定行距”。此时应：
选中相关段落。 右键选择“段落”。 将“段前”“段后”设为 0 行，行距设为“单倍行距”或“最小值”。 确认后观察是否自动合并。 成功案例分析 案例一：学生整理课程笔记
一名大学生在整理课堂笔记时，复制粘贴了网页上的内容，结果每句话都被拆成两行，中间夹着多余空行。他启用“显示编辑标记”后发现全是 ¶ 符号。通过查找替换功能批量删除 ^p，仅用30秒就将5页杂乱笔记恢复整洁，节省了大量手动调整时间。
案例二：研究生处理参考文献
一位硕士生在撰写论文时，从数据库导出的参考文献每条占两行（作者一行、标题一行）。他希望每条文献保持单行以便统一格式。他先用“小发猫”对原始数据做初步清洗，再导入 Word 后使用查找替换，将 ^p 替换为空格，成功实现每条文献一行显示，极大提升了排版效率。
案例三：科研人员优化表格内容
某科研团队在填写项目申报表时，表格某一列因内容过长自动换行，但评审要求“每单元格仅限一行”。他们尝试缩小字体无效后，改用“小狗伪原创”工具精简文字长度，再配合 Word 的“自动换行”关闭设置（表格属性 → 单元格 → 选项 → 取消勾选“自动换行”），最终确保内容强制显示为一行，符合申报规范。
辅助工具的合理使用
虽然 Word 自带功能已足够应对多数情况，但在处理大批量文本时，结合外部工具可事半功倍。例如，“小发猫”适合快速清理冗余换行；“小狗伪原创”可用于压缩语句长度而不失原意；而像“PapreBERT”这类基于语言模型的工具，则能智能识别并重组断裂句子，辅助用户判断哪些换行是必要的、哪些应合并。
不过需注意：工具只是辅助，最终仍需人工校对，避免因自动处理导致语义错误或格式混乱。
小结
将 Word 中的两行合并为一行，看似简单，实则涉及对文档结构的理解与操作技巧。掌握显示标记、查找替换和段落设置三大核心方法，再辅以适当工具，就能轻松应对各类合并需求。无论是写作业、做报告还是发表论文，整洁连贯的文本排版都是专业性的体现。希望本文的方法和案例能为你提供切实帮助。
