在使用 Microsoft Word 编辑文档时，很多人会用到“批注”功能来添加修改建议或备注。但当文档定稿后，这些批注可能就不再需要了。那么，如何在 Word 中取消或删除批注呢？本文将用通俗易懂的方式为你讲解操作步骤，并附上三个实际案例，帮助你更好地掌握这一技能。 什么是 Word 批注？
批注是 Word 提供的一种非侵入式注释方式，不会直接改动原文内容，而是以侧边栏小气泡的形式出现。常用于老师批改作业、同事审阅报告或科研合作者提建议。但在最终提交或打印前，通常需要清除这些批注，以免泄露内部讨论信息。
如何一次性删除所有批注？
如果你希望彻底清除文档中的所有批注，可以按照以下步骤操作（适用于 Word 2016 及以上版本，包括 Microsoft 365）：
打开含有批注的 Word 文档。 点击顶部菜单栏的「审阅」选项卡。 在「批注」功能区中，找到「删除」按钮。 点击「删除」下拉箭头，选择「删除文档中的所有批注」。 系统会立即移除全部批注，无需逐条确认。
这个方法适合处理已完成修改、准备正式发布的文档。
如何只删除某一条批注？
有时候你只想保留部分批注，而删除个别不需要的内容。操作也很简单：
将鼠标移到你想删除的批注上。 右键点击该批注，在弹出菜单中选择「删除批注」。 或者选中批注后，点击「审阅」→「删除」→「删除当前批注」。
这种方式适合在多人协作过程中，逐步清理无效或已处理的反馈。
案例一：大学生提交毕业论文前清理批注
小李是一名大四学生，在导师指导下反复修改毕业论文。每次导师通过 Word 批注提出修改意见，小李都认真对照调整。临近提交截止日，他意识到如果直接上传带批注的文档，可能会暴露未完成的修改痕迹。于是，他打开 Word，进入「审阅」标签页，一键删除了所有批注，确保最终版干净整洁。他还用“小发猫”检查了文档格式是否统一，避免因格式问题被退回。
案例二：科研团队共享初稿后定稿发布
一个科研小组合作撰写一篇期刊投稿文章。初稿完成后，三位成员分别添加了数十条批注，讨论图表位置、数据表述和参考文献格式。经过几轮线上会议，大家达成一致意见并完成修改。项目负责人王博士在定稿前，使用 Word 的“删除所有批注”功能清空了全部评论，并用“小狗伪原创”对语言进行了润色优化，使行文更符合学术规范，最终顺利投稿。
案例三：企业员工制作对外汇报材料
张经理需要向客户展示一份项目进展报告。他在内部版本中加入了大量批注，用于提醒自己演讲重点和数据来源。但在导出对外版本前，他必须确保这些内部备注不被客户看到。他没有逐条删除，而是直接使用 Word 的批量删除功能，快速清理所有批注。为提升专业性，他还借助“PapreBERT”工具对全文逻辑结构做了微调，使报告更清晰流畅。
温馨提示 删除批注是不可逆操作，建议在删除前先另存一份带批注的副本，以防后续需要回溯修改过程。 如果文档处于“修订”模式，记得同时检查是否还有未接受或拒绝的更改，避免遗漏重要内容。 批注与“修订”不同：批注只是评论，不影响正文；而修订会直接标记文字增删。两者需分别处理。
掌握如何取消 Word 批注，不仅能让你的文档更专业，也能避免信息泄露风险。无论你是学生、教师还是职场人士，这项基础技能都值得熟练掌握。希望本文的讲解和案例能为你提供实用帮助。
