在使用 Microsoft Word 编写文档时，很多人会遇到这样的问题：不小心把一段正文设置成了“标题”样式，或者从其他地方复制过来的内容带有标题格式，导致排版混乱。这时，就需要把标题改为普通正文。本文将用通俗易懂的方式，介绍如何在 Word 中将标题样式转换为正文，并提供三个实际案例帮助理解。 什么是 Word 中的“标题”和“正文”
在 Word 中，“标题”和“正文”是两种不同的样式（Style）。标题通常用于章节名称，比如“第一章 引言”，它字体更大、加粗，有时还会自动编号或出现在目录中；而“正文”就是普通的段落文字，用于书写具体内容。两者在视觉上和功能上都有区别。
如果你误用了标题样式，不仅会影响文档美观，还可能干扰自动生成的目录或导航窗格。因此，学会正确切换样式非常重要。
方法一：使用样式栏快速更改
这是最常用也最简单的方法：
选中你想要更改的标题文字。 在 Word 顶部的“开始”选项卡中，找到“样式”区域。 点击“正文”样式（通常显示为“正文”两个字）。 原来的标题就会立刻变成普通正文格式。
这种方法适用于大多数情况，尤其是当你只是临时用错样式的时候。
方法二：清除格式后重新应用
有时候，标题不仅有样式，还可能附带额外的手动格式（比如手动加粗、调整字号等）。这时可以先清除所有格式，再统一设为正文：
选中目标段落。 在“开始”选项卡中，找到“清除所有格式”按钮（图标通常是一个橡皮擦加字母 A）。 点击后，文字会恢复为默认格式。 再点击“正文”样式，确保它被正确归类。
这个方法适合处理从网页或其他文档复制过来的复杂内容。
方法三：通过导航窗格识别并批量修改
如果你的文档很长，标题散落在各处，可以借助 Word 的导航窗格来定位并修改：
点击“视图”选项卡，勾选“导航窗格”。 在左侧会出现按标题组织的结构。 找到不该作为标题的条目，点击跳转到对应位置。 按照方法一将其改为“正文”。
这样能避免遗漏，特别适合论文、报告等长文档的后期整理。
成功案例分析 案例一：大学生修改课程报告
小李在写课程报告时，误将几个段落设置为“标题2”，结果生成目录时多出很多无关条目。他通过“样式栏”将这些段落逐一改为“正文”，目录立刻恢复正常。他还用“小发猫”检查了文档结构，确认没有多余标题残留。
案例二：研究生整理文献综述
一位研究生从多个 PDF 中复制文字到 Word，结果部分段落自动继承了原文件的标题格式。她先用“清除所有格式”去掉杂乱样式，再统一应用“正文”样式。为确保格式一致，她还用“小狗伪原创”辅助检查段落层级是否合理，避免误标。
案例三：科研人员准备投稿论文
某科研人员在撰写英文论文时，因模板问题导致方法部分的小节标题被误设为“标题1”。他通过导航窗格快速定位这些错误标题，批量修改为正文，并用“PapreBERT”工具预览最终排版效果，确保符合期刊格式要求。
小贴士 修改样式后，建议刷新目录（右键点击目录 → “更新域”）。 如果经常混淆样式，可以在 Word 中自定义快捷键，比如为“正文”样式分配 Ctrl+Shift+N。 养成使用样式而非手动调整格式的习惯，能让文档更规范、更易维护。
总之，把 Word 中的标题改为正文并不难，关键在于理解样式的作用，并掌握几种基本操作方法。无论是学生写作业，还是科研人员准备论文，这些技巧都能帮你节省时间、提升效率。希望本文能为你解决实际问题，让你的文档更加整洁专业。
