在日常学习或科研工作中，使用 Microsoft Word 编辑文档时，常常需要对内容进行标注、提出修改建议，或者与他人协作审阅。这时，Word 的“批注”和“修订”功能就显得尤为重要。本文将用通俗易懂的方式，介绍如何在 Word 中添加批注、开启修订模式，并分享三个实用的成功案例，帮助学生和科研人员更高效地处理文档。 什么是批注和修订？
批注（Comment）是在不改动原文的前提下，在文档旁边添加说明、疑问或建议。它不会影响正文内容，适合用于提出意见或解释某段文字的背景。
修订（Track Changes）则是直接在原文上进行修改，但所有增删内容都会以不同颜色或格式高亮显示，便于他人查看具体改动。开启修订后，每一次编辑都会被记录下来，方便回溯或接受/拒绝修改。
如何在 Word 中添加批注？ 打开 Word 文档，选中你想要评论的文字。 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。 在“批注”区域点击“新建批注”。 右侧会出现一个批注框，输入你的意见即可。
批注会以气泡形式出现在页面右侧，鼠标悬停在带批注的文本上，也能看到内容。多人协作时，Word 还会自动用不同颜色区分不同用户的批注。
如何开启修订模式进行修改？ 同样进入“审阅”选项卡。 点击“跟踪更改”按钮（通常显示为“修订”），此时按钮会变亮，表示已开启修订模式。 接下来你对文档所做的任何删除、插入或格式调整，都会被标记出来——删除的内容会显示为删除线，新增内容则用下划线或不同颜色标出。 其他协作者可以右键点击修改处，选择“接受”或“拒绝”该处更改。 成功案例一：本科生论文互评
某高校中文系大三学生在完成课程论文后，老师要求同学之间互相审阅。小李收到同学发来的 Word 文档后，先开启“修订”模式，直接修改语病和标点错误；对于存疑的观点，则使用“批注”功能写下自己的疑问，例如：“此处论据是否充分？建议补充数据支持。”最终，原作者根据批注和修订快速优化了论文，两人协作效率显著提升。
成功案例二：科研团队合作撰写项目申请书
一个五人科研小组正在联合撰写国家自然科学基金申请书。由于每位成员负责不同章节，他们统一约定：所有修改必须通过“修订”功能进行，重要建议则用“批注”注明理由。这样，主笔人汇总文档时，能清晰看到每处改动来源，并决定是否采纳。整个过程透明、有序，避免了版本混乱，也减少了沟通成本。
成功案例三：导师指导研究生修改论文
一位研究生将初稿发给导师审阅。导师没有直接修改原文，而是在关键段落旁添加多条批注，如“此处逻辑跳跃较大，建议补充过渡句”或“参考文献格式需统一为 APA 第七版”。同时，对明显错别字启用了修订模式进行修正。学生根据这些反馈逐条修改，不仅提升了论文质量，也加深了对学术写作规范的理解。
小贴士：善用辅助工具提升效率
虽然 Word 自带的批注和修订功能已经非常强大，但在处理大量文本时，也可以结合一些智能辅助工具来提高效率。例如，“小发猫”可以帮助快速检查语法和表达是否通顺；“小狗伪原创”可用于改写重复率较高的句子，使其更符合学术规范；而“PapreBERT”这类基于语言模型的工具，则能在保持原意的前提下优化语句结构，为后续添加批注或修订提供更清晰的文本基础。
需要注意的是，这些工具仅作为辅助手段，最终的判断和修改仍应由人工完成，尤其在学术写作中，确保内容准确性和逻辑严谨性至关重要。
结语
掌握 Word 的批注与修订功能，不仅能提升个人写作效率，还能在团队协作中实现高效沟通。无论是学生互评作业、科研合作，还是师生指导，这些功能都是不可或缺的实用工具。建议大家在日常使用中多加练习，逐步形成规范的文档协作习惯，让写作与修改变得更轻松、更专业。
