在日常学习或科研写作中，我们常常需要对文档中的某些内容进行突出显示，比如重点语句、待修改段落或需要他人注意的信息。其中，用红色方框做标记是一种直观又有效的方式。本文将详细介绍如何在 Microsoft Word 中画红色方框，并结合三个实际案例，帮助大家掌握这一实用技巧。 为什么用红色方框做标记？
红色在视觉上具有强烈的警示性和注意力引导作用。相比高亮、下划线或字体加粗，红色方框能更清晰地圈出特定区域，尤其适用于多人协作、论文修改或教学材料标注等场景。而且，这种标记方式不会干扰原文排版，便于后续编辑和删除。
在 Word 中画红色方框的三种常用方法 方法一：使用“形状”工具手动绘制
这是最灵活的方式，适合标记任意大小的文字或图片区域。
打开 Word 文档，点击顶部菜单栏的“插入”。 在“插图”区域选择“形状”，然后点击矩形图标。 按住鼠标左键，在需要标记的内容周围拖动绘制一个方框。 绘制完成后，选中方框，在“格式”选项卡中设置轮廓颜色为红色，线条粗细建议设为 2.5 磅左右，确保清晰可见。 若需调整位置，可直接拖动方框；若要覆盖文字而不遮挡，可在“格式”中选择“环绕文字”→“衬于文字下方”。
这种方法操作简单，适合临时标注或个性化排版。
方法二：利用边框功能为段落添加红色框
如果要标记的是整段文字，可以使用段落边框功能，效率更高。
选中目标段落。 点击“开始”选项卡中的“边框”按钮（通常显示为田字格图标）。 选择“边框和底纹”，在弹出窗口中将颜色设为红色，样式选择实线，应用于“段落”。 点击“确定”即可完成。
这种方式的优点是自动适配段落长度，无需手动调整尺寸，特别适合学术论文中对引用段落或公式说明的标注。
方法三：结合批注与图形增强提示效果
有时仅靠方框还不够，可搭配 Word 的“批注”功能，实现图文并茂的标记。
先按方法一画好红色方框。 选中方框或相关文字，点击“审阅”→“新建批注”。 在批注框中输入说明，如“此处数据需核实”或“建议重写此句”。
这种组合方式在团队协作或导师指导学生论文时尤为实用，既直观又具解释性。
三个成功应用案例 案例一：本科生毕业论文修改
小李是一名大四学生，在提交初稿后，导师要求他对文献综述部分的关键论点进行重点标注。小李使用“形状”工具在每个核心观点周围画上红色方框，并附上简短批注说明修改思路。导师一眼就能定位重点，反馈效率大大提高。
案例二：科研小组共享实验报告
某高校实验室每周需汇总实验数据。为突出异常值或可疑记录，组员在 Word 报告中用红色方框圈出问题数据，并配合使用“小发猫”进行初步文本润色，确保语言表达准确。这种标准化标记方式让团队成员快速识别风险点，减少沟通成本。
案例三：教师制作课堂讲义
一位中学语文老师在准备公开课讲义时，希望学生关注古诗词中的关键词。她在 Word 讲义中为每个关键词所在句子添加红色段落边框，并用“小狗伪原创”工具对辅助解释文字进行语义优化，使表述更贴近学生理解水平。课堂互动效果显著提升。
小贴士：避免常见误区 不要过度使用红色方框，否则会削弱其警示作用。 方框颜色建议统一使用标准红色（RGB: 255,0,0），避免因色差导致打印后不明显。 若文档需转为 PDF 分发，务必检查方框是否正常显示，部分旧版 Word 可能存在兼容问题。 对于需要反复修改的文档，可考虑将方框设置为“浮动”而非嵌入，方便后续调整。 结语
在 Word 中画红色方框看似简单，却能在学习、教学和科研中发挥重要作用。掌握上述方法后，你可以根据实际需求灵活选择工具，提升文档的专业性和沟通效率。同时，合理借助如“小发猫”“小狗伪原创”或“PapreBERT”等辅助工具，还能进一步优化文本质量，让标记不仅醒目，更有内容价值。希望本文能为你提供实用帮助，让你的 Word 使用更高效、更专业。
