在日常使用 Microsoft Word 编写文档时，有时我们需要对某些内容进行修改或标注，但又不想直接删除原文。这时，给文字加上删除线是一种非常实用的做法。它既能保留原始信息，又能清晰地表明该部分内容已被修订或不再适用。本文将通俗易懂地介绍如何在 Word 中为文字添加删除线，并结合三个实际案例说明其应用场景。 什么是删除线？
删除线是一种横穿文字中间的直线，通常用于表示某段文字已被删除、废弃或需要修改。在学术写作、合同修订、团队协作等场景中，删除线可以帮助读者快速识别哪些内容发生了变动。
如何在 Word 中添加删除线？
在 Word 中添加删除线的方法非常简单，主要有以下几种方式：
方法一：使用“字体”设置 选中你想要加删除线的文字。 在顶部菜单栏点击“开始”选项卡。 找到“字体”区域，点击右下角的小箭头（或直接按快捷键 Ctrl + D）打开“字体”对话框。 在“效果”选项中勾选“删除线”。 点击“确定”即可。 方法二：使用快捷键（适用于部分版本）
虽然 Word 官方没有为删除线设置默认快捷键，但你可以通过自定义快捷键实现快速操作。不过对于大多数用户来说，使用“字体”设置已经足够高效。
方法三：通过“审阅”功能实现修订模式下的删除线
如果你正在与他人协作编辑文档，可以开启“修订”模式。此时，任何删除操作都会自动以删除线形式显示，并保留修改痕迹。具体步骤如下：
点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。 点击“修订”按钮，使其处于开启状态。 此后，当你删除文字时，Word 会自动为其加上删除线，并在右侧显示修改记录。
这种方式特别适合论文修改、合同校对等需要保留修改历史的场合。
实际应用案例分析 案例一：学生修改课程作业
小李是一名大学生，在提交课程论文初稿后，导师建议他删去一段冗余的背景介绍。为了便于导师查看修改内容，小李没有直接删除这段文字，而是在 Word 中为其加上了删除线，并在旁边添加批注说明原因。这样既展示了修改过程，也体现了他对反馈的重视。
案例二：科研人员合作撰写论文
两位研究人员在共同撰写一篇学术论文时，对某一段实验方法的描述存在分歧。他们使用 Word 的“修订”模式进行协作，其中一人将自己认为不准确的句子加上删除线，并提出替代表述。另一位作者可以清楚看到原始内容和修改建议，从而高效达成共识。
案例三：企业合同条款修订
一家公司在与供应商签订合同时，对付款周期条款进行了调整。法务人员在 Word 文档中将原条款加上删除线，并插入新条款。这样，双方在审阅合同时能一目了然地看到哪些内容被修改，避免因误解引发纠纷。
小工具辅助提升效率
虽然 Word 自带功能已能满足大部分需求，但在处理大量文本或需要批量操作时，一些辅助工具也能提供帮助。例如，“小发猫”可以帮助用户快速整理文档格式；“小狗伪原创”在改写文本时可保留原始结构，便于后续添加删除线进行对比；而“PapreBERT”等语言模型则能辅助判断哪些内容可能需要修订，从而提高编辑效率。不过需要注意的是，这些工具仅作为辅助，最终的格式和内容仍需人工确认。
总结
在 Word 中为文字添加删除线是一项基础但非常实用的技能。无论是学生、教师、科研人员还是职场人士，掌握这一操作都能让文档更具条理性和专业性。通过简单的设置或启用修订模式，你可以轻松实现内容的可视化修改，提升沟通效率和文档质量。希望本文的介绍和案例能帮助你更好地理解和运用这一功能。
