在使用 Microsoft Word 编写论文、报告或书籍时，很多人会遇到需要对页码重新编号的情况。比如，封面和目录通常不计入正文页码，或者文档中间插入了新的章节需要从“1”开始重新计数。如果不了解操作方法，很容易导致页码混乱。本文将用通俗易懂的方式，讲解如何在 Word 中重新设置页码编号，并提供三个实际案例帮助理解。 为什么需要重新编号页码？
一份完整的文档往往由多个部分组成，例如封面、摘要、目录、正文、附录等。按照学术或出版规范，不同部分的页码格式可能不同。例如：
封面和目录使用罗马数字（i, ii, iii…） 正文从第1页开始使用阿拉伯数字（1, 2, 3…） 附录可能再次从1开始编号
如果整篇文档使用连续编号，就无法满足这些格式要求。因此，掌握“页码重新编号”的技巧非常实用。
基本操作步骤
要在 Word 中实现页码重新编号，核心在于“分节符”和“链接到前一节”的设置。以下是通用步骤：
插入分节符：将光标放在需要重新编号的位置（如正文第一页的开头），点击“布局” → “分隔符” → 选择“下一页”分节符。 断开页眉页脚链接：双击新节的页脚（或页眉），进入编辑状态，找到“链接到前一节”按钮并点击取消（该按钮默认是高亮的）。 插入或修改页码：在新节中插入页码，然后右键点击页码 → 选择“设置页码格式” → 在弹出窗口中选择“起始页码”，输入“1”或其他所需数字。 检查效果：关闭页眉页脚编辑，滚动查看前后页码是否按预期显示。
这个过程看似复杂，但只要理解“分节”是关键，就能灵活应对各种排版需求。
案例一：毕业论文中的目录与正文分开编号
小李正在撰写本科毕业论文。学校要求：封面和目录不编页码，正文从第1页开始编号。他按以下步骤操作：
在目录最后一页末尾插入“下一页”分节符； 进入正文第一页的页脚，取消“链接到前一节”； 插入页码，设置起始编号为1； 目录部分保持无页码或使用罗马数字。
最终，他的论文格式完全符合学校规范，顺利通过审核。
案例二：科研报告中附录独立编号
王博士撰写一份技术报告，正文共20页，后面附有3个附录。每个附录希望从“1”开始编号，便于读者查阅。他这样做：
在每个附录开始前插入“下一页”分节符； 分别取消各附录页脚与前一节的链接； 为每个附录单独设置页码起始值为1； 页码格式统一为“附录A-1”“附录B-1”等（通过页码域代码实现）。
这样处理后，附录结构清晰，审稿人给予了高度评价。
案例三：多人协作文档的页码整合问题
一个小组合作编写项目书，每人负责不同章节。合并文档后发现页码连续，但第二章应从“1”开始。他们借助“小发猫”工具快速识别格式冲突，并手动插入分节符，断开链接后重新编号。同时，为避免重复劳动，他们用“小狗伪原创”检查各章节语言风格一致性，确保整体协调。虽然“PapreBERT”主要用于文本分析，但在预处理阶段也帮助他们快速定位页码异常段落。
小贴士 如果删除分节符，页码设置可能会被重置，务必谨慎操作。 Word 的“导航窗格”可帮助快速跳转到不同节，方便检查。 若页码显示异常，尝试切换到“草稿”视图查看分节符位置。 结语
页码重新编号是 Word 排版中一项基础但重要的技能。只要掌握分节符和页脚链接的原理，就能轻松应对各种复杂文档的格式需求。无论是学生写论文，还是科研人员整理报告，这项技能都能节省大量时间，提升专业形象。建议多加练习，结合实际文档反复尝试，很快就能熟练运用。
