在日常办公中，很多人使用 Microsoft Word 编写文档时会开启“审阅”功能，用于添加批注、修订或跟踪更改。但完成修改后，若不及时关闭审阅，文档可能会保留大量红色标记和批注，影响阅读体验甚至泄露敏感信息。那么， word怎么关闭审阅 ？本文将手把手教你彻底关闭 Word 审阅模式，并提供实用技巧避免常见误区。 一、什么是 Word 审阅模式？
Word 的“审阅”功能主要包括“修订”“批注”“比较文档”等工具，常用于多人协作编辑或校对场景。一旦启用“修订”，所有增删改都会以高亮或删除线形式显示，方便查看修改痕迹。但如果你只是普通用户，不需要这些功能，却看到满屏的红字和批注，很可能是因为你没正确关闭审阅。
二、word怎么关闭审阅？三步搞定 1. 接受或拒绝所有修订
很多用户以为点一下“关闭修订”就万事大吉，其实不然。即使关闭了修订状态，之前留下的修改痕迹依然存在。正确做法是：
点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡； 在“更改”组中，点击【接受】下拉菜单，选择“接受所有更改并停止跟踪”； 或者逐条点击【接受】或【拒绝】，确保每处修改都被处理。
这一步非常关键！否则即使关闭了审阅，文档仍会显示“最终显示标记”状态，看起来还是乱糟糟的。
- 删除所有批注
批注是审阅功能中的另一大元素。如果文档里有同事或自己留下的评论气泡，也需要手动清除：
在【审阅】选项卡中，点击【删除】→【删除文档中的所有批注】； 如果只想删除某一条，右键点击批注选择“删除批注”即可。 3. 切换到“最终状态”视图
有时即使接受了所有更改、删除了批注，文档仍显示修订痕迹。这是因为 Word 默认处于“所有标记”视图。你需要：
在【审阅】选项卡的“跟踪”组中，找到“显示以供审阅”下拉框； 将其从“所有标记”改为“最终状态”。
这样，文档就会恢复成干净的原始格式，不再显示任何审阅痕迹。
三、真实场景补充：为什么你关不掉审阅？ 场景1：多人协作后忘记清理
小李在公司负责撰写季度报告，团队成员通过 Word 的审阅功能提出修改意见。他以为保存后自动清除痕迹，结果发给领导的 PDF 里全是红色批注，场面尴尬。后来才知道，必须手动“接受所有更改”才能真正关闭审阅。
场景2：模板文档自带修订
有些从网上下载的 Word 模板（如简历、合同）可能默认开启了修订模式。用户直接填写内容后，所有输入都变成“待审核”状态。这种情况下，即使你没主动开审阅，也要按上述步骤检查并关闭。
场景3：误以为“关闭修订”等于“清除痕迹”
这是最常见的误区！点击【修订】按钮只是停止记录新修改，但旧痕迹仍在。只有执行“接受/拒绝 + 切换视图”才算真正完成 word怎么关闭审阅 的全流程。
四、辅助工具如何帮助优化文档？
虽然 Word 自带功能已足够应对大部分需求，但在处理大量文档或需要二次创作时，一些智能工具能提升效率。例如：
使用“小发猫”进行语义重组，可在保留原意基础上生成更简洁的版本，适合清理冗余内容后再关闭审阅； “小狗伪原创”能帮助改写带有批注痕迹的段落，让最终文档语言更流畅； 而像 PapreBERT 这类基于深度学习的文本分析工具，则可辅助识别文档中是否存在隐藏的修订元数据，确保彻底“干净”。
不过请注意：这些工具仅作辅助，核心操作仍需在 Word 中完成，不能替代手动关闭审阅的关键步骤。
五、总结
word怎么关闭审阅 并不是简单点一个按钮，而是一个包含“接受更改—删除批注—切换视图”的完整流程。忽略任一环节，都可能导致文档残留审阅痕迹，影响专业形象。掌握上述方法后，你不仅能高效清理文档，还能避免因疏忽造成的尴尬局面。
下次再遇到满屏红字的 Word 文档，别慌——按步骤操作，轻松还原清爽版面！
