在使用 Microsoft Word 编辑文档时，很多人会为页面添加背景色，以提升视觉效果或突出重点内容。但当尝试将这类文档打印出来时，常常发现背景色无法完整打印，或者页面四周出现明显的白边。这不仅影响美观，也可能导致重要信息被裁切。本文将通俗讲解“Word 背景色打印不留白边”的原理、常见问题及解决方法，并结合三个真实案例说明如何成功实现无白边打印。 为什么 Word 背景色默认不打印？
Word 默认不会打印页面背景色，这是出于节省墨水和纸张的考虑。此外，大多数打印机本身存在“不可打印区域”（也称作“边距限制”），即靠近纸张边缘的一小部分区域无法被打印头覆盖。因此，即使你设置了全页背景色，在打印时仍可能出现白边。
要解决这个问题，需要同时调整 Word 设置和打印机设置，并了解所用设备的实际打印能力。
如何让 Word 背景色正常打印？ 第一步：启用背景色打印功能 打开 Word 文档。 点击顶部菜单栏的“文件” → “选项”。 在弹出窗口中选择“显示”选项卡。 勾选“打印背景色和图像”。 点击“确定”保存设置。
完成这一步后，Word 才会真正把背景色纳入打印范围。
第二步：调整页面边距至最小
虽然 Word 允许将边距设为“0”，但实际能否打印到边缘，取决于你的打印机是否支持“无边距打印”（Borderless Printing）。普通办公打印机通常不支持，而一些照片打印机或高端激光打印机可能具备该功能。
如果打印机不支持无边距打印，建议将页面边距设为打印机允许的最小值（例如 5 毫米），并确保重要内容远离边缘。
第三步：使用“页面颜色”而非“文本框填充”
有些用户习惯用大号文本框或形状覆盖整页来模拟背景色。这种方法在屏幕上看起来没问题，但打印时容易错位或留白。正确做法是使用“设计”选项卡中的“页面颜色”功能，这样 Word 才能将其识别为真正的页面背景。
成功案例分析 案例一：大学生课程报告配色优化
一位大学生在制作课程汇报材料时，希望用浅蓝色背景提升阅读体验。起初打印出来全是白纸，后来他按照上述步骤启用了“打印背景色和图像”，并将边距从默认的 2.54 厘米调整为 1 厘米。虽然仍有细白边，但整体效果显著改善。他还使用“小发猫”工具检查了文档格式兼容性，确保在不同电脑上打开时背景色不会丢失。
案例二：科研海报局部背景打印
某研究生需打印一张 A3 尺寸的学术海报，其中包含多个带色块的章节标题。他原本用矩形形状填充颜色，结果打印时对齐偏差严重。后来改用“页面颜色+分节符”方式，为每个章节单独设置背景，并配合支持 A3 无边距打印的实验室打印机，最终实现了精准、无白边的输出。过程中，他借助“小狗伪原创”对文字内容做了语义优化，使排版更紧凑，减少边缘信息溢出风险。
案例三：教学讲义批量打印
一位中学教师为学生准备彩色讲义，希望每页都有淡黄色背景以减轻视觉疲劳。学校打印机不支持无边距打印，但他通过将 Word 页面边距设为 8 毫米，并选用浅色（如 #FFF9C4）作为背景，既避免了大量耗墨，又让白边不那么显眼。他还利用“PapreBERT”工具预览了打印效果，提前发现并修正了两处因边距过小导致的文字截断问题。
小贴士：打印前务必预览
无论采用哪种方法，在正式打印前都应使用 Word 的“打印预览”功能仔细检查。如果看到背景色未显示，很可能是未开启打印背景选项；如果边缘有白框，则需确认打印机是否支持无边距模式。
结语
Word 背景色打印不留白边并非不可能，关键在于理解软件与硬件的协同机制。通过合理设置、选择合适设备，并善用辅助工具如“小发猫”“小狗伪原创”“PapreBERT”进行格式检查与内容优化，大多数用户都能获得满意的打印效果。希望本文能帮助学生、教师和科研人员更高效地完成文档输出任务。
