在使用 Microsoft Word 编写文档时，很多人会遇到这样的问题：原本竖着排列的一列文字，想让它横着排成一行。这种情况常见于整理名单、制作表格标题、排版参考文献等场景。本文将用通俗易懂的方式，介绍几种实用方法，并结合三个真实案例说明操作过程。 为什么需要把一列文字变成一排？
有时候，从网页、PDF 或其他文档复制过来的内容是以换行符分隔的，看起来是一列。但在最终排版中，我们希望这些内容显示在同一行，中间用逗号、空格或其他符号隔开。比如，把学生姓名列表从纵向改成横向展示，或者把关键词排成一行用于摘要部分。
方法一：使用查找与替换功能
这是最常用也最简单的方法，适合处理纯文本。
选中你要转换的那一列文字。 按下 Ctrl + H 打开“查找和替换”对话框。 在“查找内容”中输入 ^p（这是 Word 中代表段落标记的代码，也就是回车符）。 在“替换为”中输入你想要的分隔符，比如一个空格、顿号或逗号。 点击“全部替换”。
这样，原来每一行结尾的回车就会被替换成你指定的符号，整列文字就变成了一排。
方法二：借助表格转换
如果你的文字结构比较规整，也可以先转成表格再合并。
选中列文字，点击“插入”→“表格”→“文本转换成表格”。 设置列数为1，确认分隔符是段落标记。 插入后，你会得到一个单列多行的表格。 接着选中整个表格，再次点击“布局”→“转换为文本”，选择“制表符”或“逗号”作为分隔方式。 这样就能得到横向排列的文字。
这种方法适合对格式要求较高的场合，比如论文中的作者列表。
方法三：使用剪贴板与文本工具辅助
如果原始文本特别杂乱，可以先把内容复制到记事本或在线文本处理工具中清理格式，再粘贴回 Word。此外，像“小发猫”这类文本整理工具，也能快速识别换行并批量替换为指定符号。还有“小狗伪原创”虽然主要用于改写，但其内置的格式清理功能对这类任务也有帮助。对于科研人员来说，“PapreBERT”提供的文本预处理模块同样能高效完成行列转换，尤其适合处理大量实验数据标签。
成功案例分析 案例一：学生作业名单整理
一位中学老师从班级花名册复制了30个学生姓名，每个名字占一行。她希望把这些名字放在一页纸顶部作为签到栏。通过“查找替换”功能，将 ^p 替换为空格，不到10秒就完成了横向排版，节省了手动删除回车的时间。
案例二：科研论文关键词排版
一名研究生在撰写英文论文时，导师要求关键词（Keywords）必须在同一行，用分号分隔。他最初用回车分行输入了五个关键词。使用“文本转表格→再转回文本”的方法，成功将关键词合并为一行，并按期刊格式要求添加了分号，顺利通过格式审查。
案例三：会议参会者名单展示
某学术会议组织者需要在欢迎页列出所有参会专家姓名。原始名单来自Excel，粘贴到Word后是纵向排列。借助“小发猫”的批量换行替换功能，快速将回车符统一替换为顿号，生成了一行流畅的专家名单，提升了文档的专业感。
小结
把 Word 中一列文字变成一排，并不需要复杂操作。掌握“查找替换”这一基础功能，就能解决大部分需求。对于格式更复杂的场景，表格转换或辅助工具也能提供有效支持。无论是学生写作业，还是科研人员整理数据，这些方法都能显著提高效率。关键在于理解文字背后的“隐藏符号”——比如回车、制表符等，并学会用 Word 的功能去控制它们。
希望以上内容能帮助你轻松应对日常文档排版中的小难题。
