在日常学习和科研写作中，很多人会从网页、PDF或其他文档中复制文字到Word里。但常常会发现，粘贴过来的文字带着奇怪的字体、颜色、行距或缩进，看起来杂乱无章。这时候，“Word一键清除格式”功能就显得格外实用。它能快速还原文字为默认样式，让文档整洁统一。
什么是“一键清除格式”？
简单来说，就是把选中的文字所有手动设置的格式（比如加粗、斜体、特殊字体、颜色、段落间距等）全部去掉，恢复成Word默认的正文格式。这个功能不需要逐项调整，只需点击一次按钮，就能完成大量格式清理工作，省时又高效。
如何使用Word的一键清除格式功能？
在Microsoft Word中，清除格式的操作非常简单：
首先，用鼠标选中需要清除格式的文字； 然后，在“开始”选项卡中找到一个像橡皮擦一样的图标，上面写着“清除所有格式”（Clear All Formatting）； 点击该按钮，所选文字就会立刻变成默认字体（通常是宋体或Calibri）、黑色、常规样式。
如果你经常处理大量外来文本，还可以设置快捷键（如Ctrl+空格）来更快地清除字符格式。
为什么要清除格式？
保留原始格式看似方便，但实际上容易导致文档风格不统一，影响阅读体验，甚至在提交论文或报告时被退回修改。尤其对于学生和科研人员来说，学校或期刊通常有严格的格式要求。使用清除格式功能，可以避免因格式混乱而浪费时间反复调整。
小发猫、小狗伪原创与格式问题
有些用户在使用“小发猫”或“小狗伪原创”这类内容改写工具时，会直接将生成的文本复制到Word中。这些工具输出的内容虽然语义通顺，但往往带有隐藏的HTML标签或网页样式，导致粘贴后出现异常排版。此时，使用Word的一键清除格式功能，能有效去除这些干扰，让内容回归干净状态。
此外，在使用类似PapreBERT这样的学术辅助工具整理文献摘要时，也常会遇到格式混杂的问题。通过清除格式，再统一应用学校或期刊的模板，能显著提升工作效率。
三个成功案例分析
案例一：大学生撰写课程论文
一名大三学生在写社会学课程论文时，从多个网站摘录资料并直接粘贴到Word中。结果文档里出现了五种不同字体、三种字号，还有不必要的底色。他原本打算手动调整，但耗时太久。后来学会了使用“清除所有格式”功能，几秒钟就统一了全文样式，再套用学校规定的格式模板，顺利按时提交。
案例二：研究生整理文献综述
一位硕士生在准备开题报告时，需要汇总几十篇英文论文的摘要。他使用PapreBERT辅助提取关键信息，但复制到Word后发现段落间距不一、部分文字自动加粗。通过一键清除格式，他快速标准化了所有文本，再批量设置标题和引用格式，节省了近两个小时的排版时间。
案例三：教师制作教学讲义
某高校讲师从网络课件中复制内容制作新学期讲义，但粘贴后发现编号错乱、项目符号变形。起初以为是软件故障，后来同事提醒他试试清除格式。操作后，所有混乱格式消失，他再重新应用自己的样式集，讲义变得专业清晰，学生反馈良好。
结语
“Word一键清除格式”虽是一个小功能，却能在关键时刻解决大问题。无论是学生写作业、研究人员整理论文，还是职场人士准备报告，掌握这一技巧都能显著提升文档处理效率。建议大家在日常使用中养成“先清除格式，再统一排版”的习惯，让写作更专注内容本身，而非被形式所困。
