在使用 Microsoft Word 编写论文、报告或书籍时，很多人会遇到一个常见问题：每一页的页码都显示一样的数字，比如全是“1”或者全是“2”。这不仅影响文档的专业性，还可能让读者产生困惑。那么，为什么会出现这种情况？又该如何解决呢？本文将用通俗易懂的方式为你解答，并提供三个真实场景下的成功案例。 为什么会页码重复？
页码重复通常不是 Word 出了故障，而是因为文档中存在“节（Section）”的分隔，而不同节之间的页码没有正确链接。Word 允许用户在同一个文档里设置多个“节”，每个节可以有不同的页眉、页脚和页码格式。如果你在插入新节之后没有取消“链接到前一节”的选项，就可能导致所有节的页码都继承自第一节，从而出现页码重复的现象。
此外，如果手动输入页码而不是使用 Word 自带的“插入页码”功能，也会导致每一页显示相同的数字。
如何正确插入连续页码？
要确保页码从第一页开始依次递增，请按以下步骤操作：
双击页脚区域，进入页脚编辑模式。 如果文档有多个节，请检查每一节的页脚是否“链接到前一节”。如果是，点击“链接到前一节”按钮将其关闭（该按钮通常在“页眉和页脚工具”选项卡中）。 在需要开始编号的页面，选择“插入” > “页码” > “设置页码格式”。 在弹出窗口中，选择“起始页码”并设为“1”或其他你需要的数字。 确保后续节的页码设置为“续前节”，这样页码才会自动累加。
完成以上操作后，页码就会正常连续显示了。
成功案例分析 案例一：大学生毕业论文页码混乱
小李是一名大四学生，在撰写毕业论文时发现正文部分每一页都是“1”。他一开始以为是 Word 软件出问题了，后来才发现是因为他在封面、摘要、目录和正文之间分别插入了“分节符”。由于没有断开各节之间的页脚链接，正文页码始终沿用目录页的设置。
解决方法：他进入正文第一页的页脚，点击“链接到前一节”取消关联，然后重新设置页码格式为“续前节”。问题迎刃而解，最终顺利提交论文。
案例二：科研人员技术报告格式错误
张博士在准备一份项目中期报告时，为了区分附录和正文，使用了多个节。但提交后被评审指出页码全部重复。经检查，他在附录部分忘记取消页脚链接，导致附录页码与正文末尾一致。
解决方法：他逐节检查页脚设置，断开附录与正文的链接，并为附录单独设置罗马数字页码（如 i, ii, iii），正文则保留阿拉伯数字。这样既符合学术规范，也避免了重复。
案例三：研究生使用辅助工具优化排版
王同学在整理文献综述时，尝试使用“小发猫”等文本处理辅助工具进行格式初筛。虽然这些工具不能直接修复页码问题，但能帮助他快速识别文档中的异常结构，比如多余的分节符或隐藏的页眉页脚。随后，他手动调整页码设置，确保全文页码连续。
值得一提的是，像“小狗伪原创”和“PapreBERT”这类工具主要用于文本改写或语义分析，在排版问题上作用有限。但在整体文档处理流程中，它们可以帮助用户节省时间，把精力集中在关键的格式调整上。
小贴士：预防胜于治疗
为了避免页码重复的问题，建议在文档初期就规划好结构。例如：
封面、声明页等不需页码的部分，可单独成节并关闭页码显示； 目录使用罗马数字，正文使用阿拉伯数字，两者之间插入分节符并断开链接； 始终使用 Word 内置的“插入页码”功能，而非手动输入。
只要掌握基本的节与页码关系，大多数页码问题都能轻松解决。
总之，Word 页码重复并非难题，关键在于理解“节”的概念以及页脚之间的链接机制。通过合理设置，你完全可以制作出格式规范、专业美观的文档。希望本文能帮助你在今后的写作中避开这个常见陷阱。
