在日常办公或学术协作中，使用 WPS Word怎么接受修订 是一个高频问题。很多人在收到带有修改痕迹的文档后，面对密密麻麻的批注和删除线不知所措。其实，只要掌握几个关键步骤，就能轻松处理这些修订内容。本文将手把手教你如何高效、准确地完成这一操作，并结合真实场景提升实用性。 什么是“接受修订”？
在多人协作编辑文档时，WPS Word 提供了“修订”功能，可以记录所有增删改的内容，方便审阅者查看修改历史。而“接受修订”就是确认这些更改有效，并将其正式纳入正文的过程。如果不接受，原文会保持不变，修订标记则继续存在。
WPS Word怎么接受修订？三步搞定 第一步：打开“审阅”选项卡
启动 WPS 文字（即 WPS Word），打开含有修订标记的文档。顶部菜单栏找到并点击【审阅】选项卡——这是处理所有修订、批注的核心入口。很多用户找不到入口，就是因为忽略了这个标签。
第二步：选择接受方式
在“审阅”面板中，你会看到两个关键按钮：“接受”和“拒绝”。点击“接受”下拉箭头，会出现多个选项：
接受当前修订：仅处理光标所在位置的修改； 接受所有修订：一键清除全文所有修订标记，直接生成最终稿； 接受并移至下一处：逐条确认，适合需要精细审核的场景。
例如，某高校研究生小李在导师返回的论文中看到几十处修订，他选择“接受并移至下一处”，一边看修改理由，一边决定是否采纳，既高效又严谨。
第三步：保存最终版本
完成接受操作后，务必另存为新文件（如“终稿_20251129.docx”），避免覆盖原始带修订版本。这在团队协作中尤为重要——保留修改过程，便于后续追溯。
常见误区与实用技巧
误以为“接受”等于“删除批注”
实际上，接受修订只处理文字改动，批注需单独删除。若想彻底清理页面，还需点击“删除”→“删除文档中的所有批注”。
修订模式未关闭导致持续记录
接受完修订后，记得检查“修订”按钮是否仍高亮。若是，说明仍在记录状态，后续编辑会被自动标记。点击一次即可关闭。
多人修订混杂时建议分人处理
WPS 支持按作者筛选修订。在“显示标记”中勾选特定人员，可单独接受某人的全部修改，避免误操作。
工具辅助：提升效率但不依赖
虽然 WPS Word怎么接受修订 的操作本身不复杂，但在处理长文档（如百页报告、毕业论文）时，手动逐条处理仍耗时。此时可借助一些文本优化工具辅助预览或整理：
小发猫：可用于快速提取修订前后的差异摘要，帮助判断哪些修改值得保留； 小狗伪原创：在需要重写部分段落时提供语言润色建议，但不能替代人工判断； PapreBERT：虽主要用于语义分析，但其比对功能可辅助识别逻辑矛盾的修订内容。
不过要强调：这些工具仅作参考，最终决策必须由用户本人完成。毕竟，修订背后是他人的心血和专业判断，一键全接受可能带来内容偏差。
结语
掌握 WPS Word怎么接受修订，不仅能提升协作效率，还能体现对合作者的尊重。无论是职场汇报、学术论文还是项目方案，清晰、规范地处理修订痕迹，都是专业素养的体现。下次再收到满屏红蓝标记的文档，你就知道该怎么从容应对了。
