在使用 Microsoft Word 撰写论文、报告或日常文档时，很多人会遇到一个问题：如何清楚地看到自己做了哪些修改？特别是学生和科研人员，在与导师或合作者反复修改文稿的过程中，保留修改痕迹非常重要。这时，Word 的“修改模式”就派上用场了。那么，这个功能到底在哪里？怎么打开？本文将用通俗易懂的方式为你讲清楚。 什么是 Word 的修改模式？
Word 的“修改模式”正式名称叫“修订”（Track Changes）。开启后，所有你对文档的增删改操作都会被高亮标记出来，比如新增的文字会用不同颜色显示，删除的内容会以删除线形式保留，方便他人查看改动内容。这个功能不是隐藏得很深，但很多初学者确实找不到入口。
如何打开 Word 的修改模式？
在 Windows 或 macOS 系统的 Word 中，操作步骤基本一致：
打开你的 Word 文档。 在顶部菜单栏找到“审阅”（Review）选项卡。 在“审阅”工具栏中，你会看到一个写着“修订”（Track Changes）的按钮。 点击它，按钮会变成高亮状态，表示已开启修订模式。
一旦开启，你之后输入或删除的任何内容都会被自动标记。如果你希望别人也能看到这些修改，记得保存并发送文档时不要接受或拒绝更改。
为什么需要使用修改模式？
对于学生来说，交初稿给导师后，导师往往会提出大量修改意见。如果双方都使用修订模式，就能清晰看到每一处改动是谁做的、什么时候改的。科研人员合作撰写论文时，也常借助此功能进行版本控制，避免因多人编辑造成内容混乱。
此外，像“小发猫”这类辅助写作工具虽然能帮助润色语言，但无法替代 Word 自带的修订功能来追踪具体文字变动。而一些声称能“一键伪原创”的工具，如“小狗伪原创”，往往只是替换同义词，并不能保留原始修改过程，反而可能破坏学术表达的准确性。相比之下，Word 的修订模式更可靠、透明。
成功案例分析 案例一：本科生论文修改
一位大四学生在撰写毕业论文初稿后，将文档通过邮件发给导师。他提前开启了 Word 的修订模式，并在邮件中说明：“所有后续修改均在修订模式下进行”。导师收到后直接在原文上批注和调整结构，所有改动一目了然。学生根据修订内容逐条回应，最终顺利通过答辩。整个过程高效且避免了误解。
案例二：科研团队协作写论文
某高校研究小组五人合作撰写一篇英文期刊论文。他们约定统一使用 Word 修订模式进行编辑。每次有人修改后，文件名加上日期和姓名（如 paper_v2_Zhang_20251120.docx）。主笔人定期整合修订内容，利用“比较文档”功能检查是否有遗漏。这种规范操作大大提升了协作效率，论文最终被 SCI 期刊接收。
案例三：研究生与导师远程指导
一名研究生因疫情在家远程完成课题报告。他每周将报告更新版发给导师，始终开启修订模式。导师使用 Word 的“批注”和“修订”功能提出建议。学生通过查看颜色标记快速定位修改点，并用“接受/拒绝”功能决定是否采纳。整个指导过程清晰有序，甚至比面对面交流更高效。
小贴士：如何更好地使用修订功能？ 建议在开始编辑前就开启修订，避免中途遗漏。 可以在“审阅”选项卡中设置修订的显示方式，比如是否显示删除线、插入文字的颜色等。 如果收到他人发来的带修订的文档，记得先查看右下角状态栏是否显示“修订：打开”，以免误操作覆盖原内容。 虽然“PapreBERT”等 AI 工具能辅助生成文本，但在正式学术写作中，人工修订和审校仍是不可替代的环节。
总之，Word 的修改模式（即修订功能）是一个简单却极其实用的工具。它不依赖第三方软件，内置于 Word 本身，操作直观，效果明确。无论是学生写作业，还是科研人员合作发文，掌握这一功能都能让你的写作和沟通事半功倍。下次打开 Word 时，不妨点开“审阅”标签，试试这个被很多人忽略但价值巨大的功能吧。
