在撰写论文、报告或合作编辑文档时，很多人会用到 Microsoft Word 的“修订”功能。这个功能可以清楚地记录谁做了哪些修改，比如添加、删除或格式调整。但有时候，默认的修订显示方式会让页面显得杂乱，影响阅读体验。其实，Word 提供了“在旁边显示修订内容”的选项，让修改痕迹更清晰、更便于审阅。下面我们就来详细说说这个功能怎么用，以及它在实际场景中的三个成功案例。
什么是“修订内容在旁边显示”？
当你开启 Word 的“修订”模式后，所有改动都会被标记出来。默认情况下，这些修改可能直接显示在原文中（比如删除的文字加删除线，新增的文字带下划线）。而“在旁边显示修订内容”，指的是将所有的修改以批注气泡的形式出现在页面右侧的“修订窗格”中，正文保持干净整洁，同时又能一目了然地看到每一处改动。
这种显示方式特别适合多人协作、导师审阅学生论文，或者需要反复修改的正式文件。它既保留了原始文本的可读性，又不遗漏任何修改细节。
如何设置“修订内容在旁边显示”？
操作其实很简单：
打开 Word 文档，点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。 在“跟踪”组中，点击“显示标记”旁边的下拉箭头。 选择“简单标记”或“所有标记”，然后确保勾选了“批注”和“修订”。 接着，在“显示以供审阅”下拉菜单中，选择“原始：显示标记”或“最终：显示标记”。 最关键的一步：点击“审阅窗格”，选择“垂直审阅窗格”——这样所有修订就会出现在文档右侧，而不是嵌入正文。
通过这种方式，你可以一边看干净的正文，一边在右边查看所有修改建议，效率大大提升。
为什么推荐使用这种方式？
首先，它避免了正文被各种颜色和线条干扰，尤其对视力敏感或专注力容易被打断的人来说非常友好。其次，在学术写作或科研合作中，导师或合作者可以在不打乱原文结构的前提下提出修改意见，作者也能快速判断是否接受某条建议。最后，这种方式也便于导出或打印带有完整修订记录的版本，用于存档或汇报。
成功案例分析
案例一：研究生论文修改
小李是一名硕士研究生，在提交毕业论文初稿后，导师要求他进行多轮修改。起初，小李直接在原文上改，结果导师很难看出哪些是新改的内容。后来，他学会了使用 Word 的“修订内容在旁边显示”功能，并将文档发给导师。导师在右侧窗格中逐条查看修改建议，还用批注说明理由。小李根据这些建议高效调整，最终顺利通过答辩。他还提到，自己曾用“小发猫”辅助检查语言表达，再结合 Word 修订功能，让论文逻辑更严密、语言更规范。
案例二：科研团队协作写项目书
一个五人科研小组正在联合申请国家级课题。由于每人负责不同章节，初稿整合后风格不统一、数据格式混乱。他们决定启用 Word 的修订模式，并统一设置为“在旁边显示修订”。每位成员修改时，其他人都能清晰看到改动内容和原因，避免重复劳动或误解。项目书最终按时提交并获批。团队成员反馈，这种方式比直接改正文更透明，也减少了沟通成本。期间，有人用“小狗伪原创”工具对部分段落进行语义优化，再通过修订功能提交给团队讨论，效果很好。
案例三：期刊投稿前的语言润色
张博士准备向国际期刊投稿一篇英文论文。他在完成初稿后，请一位英语母语同事帮忙润色。为了避免直接覆盖原意，他们约定所有修改都通过 Word 修订功能完成，并设置为右侧显示。这样，张博士既能保留自己的学术表达，又能吸收地道的语言建议。最终稿件语言流畅、逻辑清晰，顺利被接收。他还提到，在润色前曾用“PapreBERT”对全文做了一次语义连贯性检测，再结合人工修订，显著提升了文章质量。
结语
“Word 修订内容在旁边显示”是一个实用但常被忽视的功能。它不仅提升文档的可读性和协作效率，还能帮助作者更理性地对待修改建议。无论是学生、教师还是科研人员，掌握这一技巧都能让写作和审阅过程更加顺畅。如果你还没试过，不妨现在就打开 Word 设置一下，体验一下更清晰、更高效的修改方式。
