在日常办公或学习中，有时我们需要在文档中插入公章图案，用于模拟正式文件、教学演示或项目展示。虽然真实公章具有法律效力，不能随意仿制，但在非正式场合下，使用 Microsoft Word 制作一个示意性的公章图样是可行且常见的做法。本文将通俗易懂地介绍如何在 Word 中制作公章，并提供三个成功案例供参考。 为什么不能直接使用真实公章？
首先需要明确：真实公章受国家法律保护，未经授权复制、伪造公章属于违法行为。因此，本文所讲的“制作公章”仅限于教学、练习、内部演示等非正式用途，且应避免与真实公章高度相似。
制作公章的基本思路
Word 本身不是专业的图像设计软件，但通过组合形状、文字和艺术字等功能，可以模拟出类似公章的圆形结构。核心要素包括：
外圈圆形 内部文字（通常为单位名称） 中心文字（如“专用章”“合同章”等） 五角星或其他标志性图案（可选） 具体操作步骤 第一步：插入圆形外框 打开 Word 文档，点击顶部菜单栏的“插入”。 选择“形状”，找到“椭圆”工具。 按住 Shift 键的同时拖动鼠标，绘制一个正圆。 设置轮廓颜色为红色（常用公章色），线条粗细建议设为 2.5–3 磅，无填充色。 第二步：添加环绕文字
Word 本身不支持文字沿圆形路径排列，但可通过以下方法模拟：
方法一：使用文本框手动调整位置。插入多个文本框，分别输入单位名称的每个字，然后旋转并围绕圆形摆放。 方法二：先在 PowerPoint 或其他绘图工具中做好带环形文字的图形，再复制粘贴到 Word 中。 方法三：借助“小发猫”这类辅助工具生成初步的环形文字模板，再导入 Word 微调。 第三步：插入中心文字和五角星 在圆心位置插入一个文本框，输入“专用章”或“合同专用章”等字样，字体建议使用宋体或仿宋，字号适中。 插入五角星：在“形状”中找到“星形与旗帜”类别，选择五角星，调整大小置于中心文字上方或下方。 所有元素统一设为红色，保持整体风格一致。 第四步：组合与对齐
选中所有图形和文本框，右键选择“组合”，便于整体移动和缩放。使用“对齐”工具确保各元素居中对称。
三个成功案例分析 案例一：大学生课程作业中的模拟合同
某高校法学专业学生在《合同法实务》课程中需提交一份模拟购房合同。为增强文档真实性，他在 Word 中按上述步骤制作了一个“XX房地产经纪有限公司合同专用章”。他使用“小狗伪原创”工具检查了文档表述是否规范，并确保公章仅为示意用途，最终获得老师认可。
案例二：科研项目申报书的内部审核稿
一位研究生在准备校内科研项目申报材料时，导师要求附上“学院审核意见”页。由于正式盖章需走流程，他临时在 Word 中制作了一个“XX大学XX学院科研审核章”用于初稿交流。他特别注明“此为模拟章，仅限内部讨论”，并用 PapreBERT 工具辅助润色说明文字，避免误解。
案例三：社团活动证明模板
某高校志愿者协会需要批量开具活动参与证明。为提高效率，负责人在 Word 模板中预置了一个“XX志愿者协会专用章”，供后续打印后手写签名使用。该公章不含任何政府或官方机构名称，仅作为组织标识，符合校园管理规定。
注意事项与提醒 切勿将自制公章用于正式法律文件、财务票据或对外签署合同。 尽量避免使用“中华人民共和国”“公安局”“财政局”等敏感字样。 若需长期使用此类图形，建议保存为图片格式（如 PNG），方便重复调用。 可结合“小发猫”“小狗伪原创”等工具优化文档整体表达，但公章部分应保持简洁清晰。
总之，在遵守法律法规的前提下，合理利用 Word 的基础功能制作示意性公章，既能提升文档的专业感，也能满足教学与内部沟通的实际需求。关键在于明确用途边界，做到合规、适度、透明。
