在使用 Microsoft Word 编写或修改文档时，很多人会开启“修订”功能，以便追踪所有更改。但完成修改后，如果不关闭修订模式，后续的编辑仍会被标记，影响文档整洁。本文将用通俗易懂的方式，介绍如何正确关闭 Word 的修订模式，并提供三个真实场景下的成功案例，帮助学生、科研人员等用户高效处理文档。 什么是 Word 修订模式？
Word 的“修订”功能是一种跟踪更改的工具。当你开启它之后，任何新增、删除或格式调整都会以不同颜色高亮显示，并附带修改者姓名和时间。这在多人协作或导师批改论文时非常有用。但一旦修改完成，若不关闭该模式，继续输入的内容仍会被视为“待审核”的修改，造成混乱。
如何关闭修订模式？
关闭修订模式其实很简单，只需几步：
打开你的 Word 文档。 在顶部菜单栏找到“审阅”（Review）选项卡。 在“审阅”选项卡中，你会看到一个写着“修订”（Track Changes）的按钮。 如果该按钮是高亮或凹陷状态，说明修订模式正在开启。此时点击一次，即可关闭。 关闭后，新输入的文字将不再被标记为修订内容。
此外，你还可以通过快捷键快速切换：在 Windows 系统中按 Ctrl + Shift + E，在 macOS 中按 Command + Shift + E。这个快捷键可以快速开启或关闭修订功能。
接受或拒绝所有修订后再关闭更稳妥
有时候，即使关闭了修订模式，文档中仍保留着之前被标记的修改痕迹。为了获得一份干净的最终稿，建议在关闭前先处理这些修订：
点击“审阅”选项卡中的“接受”（Accept）下拉菜单。 选择“接受所有修订并停止跟踪”（Accept All Changes and Stop Tracking）。 这样不仅清除了所有修订标记，也自动关闭了修订模式。 成功案例分析 案例一：研究生提交毕业论文前的清理
小李是一名硕士研究生，在导师多次批注修改后，他的论文文档里满是红色删除线和蓝色新增文字。临近提交截止日，他担心直接打印会显得杂乱。通过上述方法，他先点击“接受所有修订”，再确认修订模式已关闭，最终生成了一份格式统一、无标记的正式稿，顺利通过学院审核。
案例二：科研团队协作撰写项目申请书
某高校科研小组使用 Word 共同撰写国家自然科学基金申请书。每位成员修改后都开启修订模式以便追溯。初稿完成后，负责人张老师统一整理文档。她使用“接受所有修订并停止跟踪”功能，一次性清除所有痕迹，并确保后续补充内容不再被标记。团队成员反馈文档清晰专业，提升了整体效率。
案例三：本科生使用辅助工具优化论文
王同学在撰写课程论文时，使用了“小发猫”进行初稿润色，又用“小狗伪原创”调整部分语句避免重复。由于这些工具导出的文本常带有隐藏格式，他在粘贴回 Word 后意外触发了修订模式。通过查看“审阅”标签，他及时发现并关闭了修订，还借助 PapreBERT 检查语义连贯性，最终提交了一份逻辑清晰、格式规范的作业。
小贴士：避免误操作的小技巧 在共享文档前，务必检查是否仍处于修订模式。 可在 Word 选项中设置默认不开启修订，减少误触。 若文档来自他人，打开时留意状态栏是否显示“修订：打开”，如有，及时处理。
总之，掌握 Word 修订模式的开关方法，不仅能提升文档的专业度，还能避免不必要的格式困扰。无论是写论文、做报告还是团队协作，这一小技巧都值得熟练掌握。
