在日常使用 Microsoft Word 编写文档时，有时我们需要对某些文字进行修改，但又希望保留原始内容以供参考。这时，“删除线”功能就派上了用场。它会在文字中间划一条横线，表示该内容已被“删除”或“作废”，但依然可见。这种方法广泛应用于论文修改、合同修订、学生作业批改等场景。
下面将详细介绍如何在 Word 中为文字添加删除线，并结合三个实际案例说明其用途。
一、如何在 Word 中添加删除线
在 Word 中添加删除线非常简单，操作步骤如下：
选中需要添加删除线的文字：用鼠标拖动选中目标内容。 点击“开始”选项卡：在顶部菜单栏找到“开始”标签。 点击“删除线”按钮：图标通常是一个带有横线的字母“ab”。如果没有看到，可以点击“字体”右下角的小箭头，在弹出窗口中勾选“删除线”选项。 快捷键方式：也可以使用快捷键 Ctrl + D 打开字体设置窗口，再勾选删除线；或者直接按 Ctrl + Shift + -（减号）快速添加/取消删除线（部分版本支持）。
完成以上操作后，所选文字就会显示一条贯穿其中的横线，表示已被删除。
二、为什么使用删除线？
删除线不仅是一种格式标记，更是一种沟通工具。它能清晰地展示文本的修改过程，帮助读者理解作者的思路变化。尤其在多人协作或学术写作中，保留修改痕迹有助于提升透明度和可追溯性。
此外，一些辅助工具如“小发猫”“小狗伪原创”或“PapreBERT”在处理文本改写或查重建议时，也会推荐用户使用删除线来标记原始语句，以便与改写后的内容对比。这种做法既规范又高效。
三、三个成功应用案例 案例一：学生论文修改中的使用
一位大学生在撰写毕业论文初稿时，导师建议删去一段冗余的背景介绍。但学生担心直接删除后无法向导师说明自己曾考虑过这部分内容。于是，他使用 Word 的删除线功能将该段落标出，同时在旁边添加批注：“此处原为背景补充，根据建议删除”。导师看到后，不仅认可了修改，还表扬其严谨态度。
案例二：科研团队协作修订实验方案
某高校科研小组在制定实验流程文档时，成员对某一步骤存在分歧。为保留讨论过程，他们决定暂不彻底删除争议内容，而是用删除线标注，并在下方新增替代方案。这样，所有成员都能清楚看到修改前后的差异，便于后续复盘和决策。过程中，他们还借助“PapreBERT”对语言表达进行优化，确保删除与新增部分风格一致。
案例三：合同条款协商中的标记方式
一家公司在与合作方拟定服务合同时，双方对付款周期有不同意见。法务人员在 Word 文档中将原“30日内付款”用删除线标出，同时插入“45日内付款”作为新提议。这种“删除+新增”的方式让谈判过程一目了然，避免了因反复覆盖文本导致的信息混乱。最终，双方顺利达成一致，并以此版本作为正式合同基础。
四、注意事项
虽然删除线功能实用，但也需注意以下几点：
不要过度使用：全文大量删除线会影响阅读体验，建议仅用于关键修改处。 配合批注更佳：可结合 Word 的“批注”功能，说明为何删除某部分内容。 最终定稿应清理：提交正式文档前，建议移除所有删除线，保持版面整洁。
总之，Word 中的删除线不仅是格式工具，更是提升沟通效率的有效手段。掌握这一小技巧，能让你的文档更专业、更清晰。无论是学生、教师还是科研工作者，都能从中受益。
