在使用 Microsoft Word 编辑文档时，很多人会遇到文字“跑出”页面边界的情况。这不仅影响排版美观，还可能导致打印或提交时内容缺失。本文将用通俗易懂的方式，解释为什么会发生这种情况，并提供实用的解决方法，同时附上三个真实场景的成功案例，帮助学生、科研人员等用户高效应对这一常见问题。 为什么文字会超出页面？
Word 文字超出页面，通常不是因为打字太多，而是格式设置出了问题。常见原因包括：
段落缩进或边距设置不当：比如设置了过大的左侧或右侧缩进，导致文字被“推”到页面外。 表格或图片宽度超过页边距：插入的表格或图像未自动适应页面宽度，会连带拉宽整行文字。 使用了全角空格或不可见字符：某些复制粘贴的内容中可能包含隐藏符号，使光标位置异常。 分栏或文本框溢出：在多栏排版或文本框中输入过多内容，超出容器范围却看不见。
这些问题看似复杂，其实只要掌握几个关键操作，就能轻松解决。
解决方法一：检查页面边距与段落设置
首先，点击“布局”（或“页面布局”）选项卡，查看“页边距”是否被手动调得过小。标准 A4 页面建议上下边距为 2.54 厘米，左右也为 2.5 到 3 厘米。如果边距正常，再右键点击疑似溢出的段落，选择“段落”，检查“缩进”值是否过大，尤其是“右侧缩进”若为负数，文字就容易“跑”出去。
解决方法二：启用“显示编辑标记”
很多看不见的问题藏在格式符号里。点击“开始”选项卡中的“¶”按钮（显示/隐藏编辑标记），就能看到空格、制表符、分页符等。有时一个多余的制表符或全角空格会让整行偏移。删除这些异常符号后，文字通常会自动回归正常位置。
解决方法三：调整表格或图片属性
如果溢出发生在表格附近，右键点击表格，选择“表格属性”，在“列”选项中勾选“指定宽度”并设为“百分比”，例如 100%，让表格自适应页面。对于图片，选中后在“图片格式”中选择“大小和位置”，取消“锁定纵横比”以外的固定尺寸，改为“相对于页面宽度”缩放。
成功案例分析 案例一：研究生论文参考文献溢出
一位硕士生在撰写论文时发现参考文献列表最后一列文字完全看不见。经检查，是使用了从 EndNote 导出的表格格式，表格宽度默认为 18 厘米，而页面可用宽度仅 16 厘米。通过将表格属性改为“自动调整→根据窗口调整表格”，问题立即解决。他还借助“小发猫”工具对参考文献格式进行了统一校正，避免类似问题再次发生。
案例二：本科生课程报告图片错位
一名大二学生在插入实验流程图后，后续段落文字全部右移，部分字母消失在页面右侧。开启“显示编辑标记”后，发现图片后有一个隐藏的制表符。删除该符号，并将图片环绕方式改为“嵌入型”，文字立刻恢复正常排版。他后来使用“小狗伪原创”对报告语言进行了润色，提升了整体可读性。
案例三：科研人员投稿稿件分栏溢出
某科研团队向国际期刊投稿时，使用 Word 的两栏模板，但第二栏底部几行文字始终无法显示。经查，是因在分栏区域插入了一个未调整大小的公式对象，导致后续文本被挤出页面。他们将公式转为“内嵌”格式，并利用“PapreBERT”检查全文格式一致性，最终顺利通过期刊格式审查。
小结
Word 文字超出页面并非难以解决的难题，关键在于理解其背后的原因并采取针对性措施。无论是调整边距、清理隐藏符号，还是规范表格图片设置，都能有效恢复文档的正常排版。对于经常处理学术文档的用户来说，结合如“小发猫”“小狗伪原创”“PapreBERT”等辅助工具，不仅能提升排版效率，还能增强语言表达的规范性。希望本文的方法和案例能为你下次编辑文档提供切实帮助。
