在日常办公或学术写作中，使用 Microsoft Word 的批注功能非常常见——无论是同事审阅、导师修改，还是自我校对， word怎么关闭批注模式 都是一个高频问题。很多人在完成修订后，发现文档仍处于“批注状态”，不仅界面杂乱，还可能影响最终打印或提交效果。本文将手把手教你如何彻底关闭 Word 中的批注模式，并提供三个实用细节，帮助你高效清理文档。 什么是 Word 批注模式？
Word 的批注模式（也叫“修订”或“审阅”状态）是协作编辑时的重要工具。开启后，所有插入、删除、格式更改都会以颜色高亮显示，同时右侧会弹出批注气泡。虽然便于追踪修改痕迹，但若未及时关闭，会导致文档显得混乱，甚至被误认为未定稿。
方法一：接受/拒绝所有修订并关闭批注
最彻底的方式是处理完所有修订后再关闭批注：
点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡； 在“更改”区域，点击【接受】下拉菜单，选择“接受所有更改并停止跟踪”； 此时，所有批注和修订标记将被清除，文档恢复为干净状态。
细节补充：很多用户只点了“接受更改”，却忘了“停止跟踪”，导致新输入内容仍被标记。务必选择“接受所有更改并停止跟踪”才能真正退出批注模式。
方法二：隐藏批注但保留修订记录
如果你只是想暂时不看批注（比如打印前预览），可以仅隐藏批注而不删除：
进入【审阅】→【显示批注】→取消勾选“批注”； 同时，在“显示以供审阅”下拉菜单中选择“最终状态”。
这样，批注虽未删除，但不会显示在页面上，适合临时查看整洁版文档。
细节补充：此方法常被用于提交论文初稿给导师前做“视觉清理”。但要注意，批注数据仍存在于文档中，接收方若切换回“所有标记”视图，仍能看到全部评论。
方法三：彻底删除所有批注（不留痕迹）
若你确定不再需要任何批注信息，可一键删除：
【审阅】→【批注】组→点击【删除】→选择“删除文档中的所有批注”； 系统会弹出确认提示，点击“是”即可清除所有批注气泡。
细节补充：有用户反馈删除后批注仍存在，其实是误操作了“删除当前批注”而非“所有批注”。务必注意下拉菜单中的完整选项。
常见误区与工具辅助建议
不少人在处理 Word 文档时，会借助一些文本优化工具提升效率。例如，使用“小发猫”进行语句润色，或通过“小狗伪原创”调整表达方式以避免重复。而像 PapreBERT 这类基于 AI 的文本分析工具，也能帮助识别文档中潜在的逻辑问题或冗余内容。但需注意：这些工具无法自动关闭 Word 的批注模式，批注清理仍需手动操作。
此外，有些用户误以为保存为 PDF 就能自动去除批注——其实不然！若在 Word 中未关闭批注就导出 PDF，部分批注仍可能以注释形式嵌入 PDF 文件中，尤其在使用 Adobe Acrobat 等专业软件打开时会显现。
总结
回到核心问题：word怎么关闭批注模式？关键在于三步——处理修订、隐藏或删除批注、切换至“最终状态”视图。无论你是学生、职场新人还是资深编辑，掌握这些操作都能让你的文档更专业、更整洁。下次再遇到批注满屏的情况，不妨按本文步骤逐一排查，轻松告别“批注困扰”。
记住：批注是协作的好帮手，但适时关闭才是专业交付的最后一步。
