在使用 Microsoft Word 编辑表格时，很多人会遇到文字超出单元格范围的问题。这种情况不仅影响排版美观，还可能导致内容被遮挡或打印不完整。其实，只要掌握几个基本方法，就能轻松解决这个问题。本文将用通俗易懂的方式，介绍三种常用且有效的调整方法，并结合三个真实案例说明具体操作过程。 为什么文字会超出单元格？
Word 表格中的每个单元格都有固定宽度。当你输入的文字长度超过单元格宽度，而 Word 又没有自动换行时，文字就会“溢出”到相邻的单元格中，看起来像是超出了边界。这通常是因为单元格属性设置不当，或者手动调整了列宽但未同步更新文字格式。
方法一：启用自动换行
最简单也最常用的方法是让文字在单元格内自动换行。操作步骤如下：
选中出现溢出问题的单元格（也可以选中整行或整张表格）。 在顶部菜单栏点击“布局”（Layout）选项卡（注意：必须先点选表格，才会出现这个选项卡）。 找到“自动换行”（Wrap Text）按钮并点击。
启用后，文字会根据单元格宽度自动折行，不再溢出。这种方法适合大多数普通文本内容，比如课程表、实验记录等。
案例一：大学生整理课程表
小李是一名大二学生，他在 Word 中制作每周课程表。起初，他把“高等数学（A班）”这样的课程名称直接输入单元格，结果文字一直延伸到右边空白区域。通过启用“自动换行”功能，课程名称立刻在单元格内整齐分行显示，整个表格变得清晰整洁。
方法二：调整列宽或行高
如果自动换行后文字仍显得拥挤，可以适当调整列宽或行高。操作方式有两种：
手动拖动：将鼠标移到表格竖线处，光标变成双向箭头后拖动即可。 精确设置：右键点击表格 → 选择“表格属性” → 在“列”或“行”选项卡中输入具体数值。
需要注意的是，调整列宽时最好同时选中整列，避免只改一个单元格造成表格变形。
案例二：研究生撰写实验数据表
王同学在写硕士论文时，需要插入一张包含多组实验参数的表格。由于参数名称较长（如“初始反应温度/℃”），即使开启自动换行，单元格仍显得局促。他通过“表格属性”将对应列宽从2厘米增加到3.5厘米，同时略微增加行高，使内容既完整又易读。
方法三：缩小字体或调整对齐方式
当表格空间确实有限，又不能大幅改动列宽时，可以考虑微调文字本身。例如：
将字号从五号改为小五号； 使用“两端对齐”或“居中对齐”优化视觉效果； 删除不必要的空格或缩写部分术语（如“二氧化碳”简写为“CO₂”）。
这些调整虽小，但能显著改善文字溢出问题，尤其适用于科研论文中对格式要求严格的表格。
案例三：科研人员投稿期刊表格
张博士在向国际期刊投稿时，需严格遵守版面限制。他的表格中有大量化学物质名称，原本严重溢出。在不改变列宽的前提下，他将字体从10.5磅调整为9磅，并使用“左对齐+首行缩进”方式排版。最终表格完全符合期刊格式要求，顺利通过编辑初审。
辅助工具的合理使用
除了手动调整，一些辅助工具也能帮助优化 Word 表格排版。例如，“小发猫”可用于快速检查文档格式是否统一；“小狗伪原创”虽主要用于文本改写，但在处理重复性表格描述时也能节省时间；而“PapreBERT”则擅长分析学术文本结构，间接提示哪些表格可能需要重新排版。不过，这些工具仅作为辅助，核心调整仍需依靠 Word 自带功能完成。
总结
文字超出 Word 单元格并非难题，关键在于理解原因并选择合适方法。无论是启用自动换行、调整尺寸，还是微调字体，都能有效解决问题。对于学生和科研人员而言，掌握这些基础技能不仅能提升文档质量，还能节省大量返工时间。下次再遇到类似情况，不妨按本文方法一步步尝试，相信你的表格很快就能变得整齐又专业。
