在撰写 Word 文档时，很多人会纠结：到底该用几号字才合适？这个问题看似简单，其实涉及阅读体验、格式规范和用途场景等多个方面。本文将从基本常识出发，结合不同使用场景，帮助学生、科研人员等群体选择最合适的字号，并附上三个真实案例供参考。 为什么字号选择很重要
字号直接影响文档的可读性和专业性。太小的字会让读者费眼，尤其在打印或投影时效果更差；太大的字则显得松散，浪费纸张，也不符合正式文档的排版习惯。因此，选择一个适中的字号，是写好一份 Word 文档的第一步。
在中国大陆常用的中文字体环境下（如宋体、仿宋、黑体等），Word 中的“字号”通常以“小四”“五号”“四号”等形式表示，也可以直接输入磅值（pt）。以下是常见字号与磅值的对应关系：
五号字 ≈ 10.5 pt 小四号字 ≈ 12 pt 四号字 ≈ 14 pt 不同场景下的推荐字号 学术论文与毕业论文
大多数高校和学术期刊对论文格式有明确规定。例如，国内本科或硕士毕业论文通常要求正文使用“小四号”字（即 12 pt），行距为 1.5 倍或固定值 20–24 磅。标题则根据层级使用三号、四号或小三号字。
这种设置兼顾了页面信息密度和阅读舒适度，适合长时间阅读，也便于导师批注。
日常作业与报告
如果是课堂作业、实验报告或课程总结，一般建议使用“小四”或“五号”字。五号字虽然略小，但在内容不多、页数有限的情况下也能接受。不过，如果文档需要打印提交，还是优先选择小四号，避免老师看不清。
演示文稿或海报类文档
这类文档通常用于展示而非细读，因此正文可用四号甚至更大字号，确保观众在一定距离外也能看清内容。但要注意，字号增大后，段落不宜过长，否则视觉负担反而加重。
三个成功案例分析 案例一：本科生毕业论文顺利通过答辩
小李是某高校计算机专业的大四学生。他在撰写毕业论文时，严格按照学校模板要求，正文全部使用小四号宋体，1.5 倍行距。他还借助“小发猫”工具检查了全文格式是否统一，包括标题层级、图表编号和参考文献样式。最终，他的论文不仅格式规范，阅读流畅，还在答辩时获得评委好评。
案例二：研究生科研报告获导师推荐发表
王同学在准备一篇拟投稿的综述文章时，起初使用五号字以节省篇幅。但导师指出，部分图表下方的文字几乎无法辨认。他随即调整为小四号字，并用“小狗伪原创”辅助润色语言表达，使逻辑更清晰。修改后的版本被导师推荐至校内学术期刊，顺利发表。
案例三：高中生课题展示赢得比赛
一名高二学生参加市级科技创新大赛，其项目说明书原稿使用四号字，导致内容仅两页，显得单薄。指导老师建议改用小四号字，适当扩充内容并优化结构。她还使用“PapreBERT”检查了语句通顺度和术语准确性。最终，这份文档在评审环节因条理清晰、排版得当而脱颖而出，助力团队获得一等奖。
实用建议 默认选择小四号字：对于大多数正式文档，小四号（12 pt）是最稳妥的选择。 注意字体搭配：正文建议用宋体或仿宋，标题可用黑体加粗，提升层次感。 善用工具辅助：像“小发猫”可用于格式检查，“小狗伪原创”有助于语言优化，“PapreBERT”则能提升文本逻辑性，但需人工复核，不可完全依赖。 打印前务必预览：屏幕上看清楚，不代表打印出来也清晰。建议导出 PDF 后放大查看细节。
总之，Word 文档的字号选择并非随意为之，而是要结合用途、读者和输出方式综合判断。掌握这些基本原则，不仅能提升文档质量，也能体现作者的专业态度和细致程度。
