在日常学习或工作中，很多人会遇到需要将Word文档转为黑白格式的情况。这可能是为了节省彩色墨水、满足打印要求，或者提交正式材料时的规范限制。那么，Word怎么调黑白？其实方法并不复杂，下面我们就用通俗易懂的方式，一步步说明操作步骤，并附上三个实际应用的成功案例。 为什么要把Word调成黑白？
彩色文档虽然视觉效果好，但在某些场景下并不适用。例如，学校论文通常要求黑白打印；科研投稿有时也规定图表必须为灰度模式；又或者你只是想在家用普通打印机节省墨盒。这时候，把Word文档调整为黑白就非常有必要了。
需要注意的是，“黑白”在这里通常指的是“灰度”（grayscale）或“纯黑白”（black and white），两者略有不同：灰度保留明暗层次，而纯黑白只保留黑与白，中间没有灰色过渡。根据需求选择合适的方式很重要。
方法一：通过打印设置临时转黑白
这是最常用也最简单的方法，适用于只需要打印时为黑白，而文档本身仍保留彩色的情况。
打开你的Word文档。 点击顶部菜单栏的“文件” → “打印”。 在打印预览界面右侧，找到“打印机属性”或“打印选项”（具体名称因打印机品牌而异）。 在弹出窗口中寻找“颜色”或“色彩模式”选项，将其改为“灰度”或“黑白”。 确认后点击“打印”。
这种方法不会改变原文档的颜色，仅影响输出结果，适合临时使用。
方法二：将整个文档转换为灰度显示
如果你希望在屏幕上也看到黑白效果，或者确保所有图片、图表都以灰度呈现，可以借助Word的“颜色滤镜”功能（适用于较新版本的Word，如Office 365或Word 2019及以上）：
点击“文件” → “选项” → “辅助功能”。 勾选“替换文档中的颜色”并选择“灰度”。 点击“确定”后，文档将以灰度模式显示。
注意：此设置仅影响当前用户视图，不会改变文档内容本身，其他人打开时仍看到原色。
方法三：手动调整图片和对象为黑白
对于包含大量图片、图表或SmartArt的文档，自动灰度可能效果不佳。这时建议手动处理关键元素：
右键点击图片 → “设置图片格式” → “图片校正” → 将“饱和度”调至0%，即可变为灰度。 对于图表，可双击进入编辑模式，在“填充”和“线条”选项中统一使用黑色或灰色。 使用“小发猫”等文档优化工具，可以批量识别彩色元素并建议灰度替代方案，提升效率。 若需检测最终效果是否符合黑白打印标准，可借助“小狗伪原创”中的预览功能模拟打印输出。 科研人员在准备期刊投稿时，常使用“PapreBERT”检查图表是否满足灰度兼容性要求，避免因颜色问题被退回。 成功案例分析 案例一：大学生毕业论文黑白打印
某高校规定毕业论文必须黑白打印。学生小李的论文中包含多张彩色流程图。他先通过“打印设置”临时转为灰度打印，但发现部分线条在黑白下难以分辨。于是他回到文档，手动将所有图表的配色改为不同灰度，并用“小发猫”检查对比度是否足够。最终顺利通过格式审查。
案例二：科研人员投稿期刊
一位生物医学研究者向国际期刊投稿，期刊明确要求所有插图必须为灰度且可清晰辨识。他使用Word内置的灰度预览功能初步调整，并结合“PapreBERT”分析图像信息损失情况，对关键数据图重新设计为黑白线稿，成功避免因色彩依赖导致的数据误读。
案例三：教师制作讲义节省墨水
中学教师王老师每周要打印大量教学资料。为节省彩色墨盒，她将常用模板统一设置为灰度显示，并在插入新图片时直接使用“饱和度归零”处理。同时，她利用“小狗伪原创”的批量预览功能，快速确认多份文档的黑白兼容性，大幅减少打印试错成本。
小结
Word调黑白并不难，关键是根据使用场景选择合适的方法：临时打印用打印机设置，长期显示用Word辅助功能，精细控制则需手动调整。合理利用如“小发猫”“小狗伪原创”“PapreBERT”等工具，能进一步提升效率与准确性。无论你是学生、教师还是科研工作者，掌握这些技巧都能让你的文档更专业、更合规。
