在使用 Microsoft Word 编写论文、报告或作业时，很多人会发现文档底部没有自动显示页码。其实，Word 默认并不会在新建文档中插入页码，需要用户手动设置。本文将用通俗易懂的方式，说明如何在 Word 文档底部显示页码，并提供三个实用案例，帮助学生和科研人员快速掌握这一基础但重要的排版技能。 为什么要在 Word 底部显示页码？
页码是正式文档的重要组成部分。无论是课程作业、毕业论文还是科研投稿，清晰的页码能帮助读者快速定位内容，也符合学术规范。例如，导师批改几十页的论文时，如果每页都有编号，就能准确指出“第15页第三段逻辑不清”，而不必靠上下文猜测位置。
此外，很多期刊、学校对格式有明确要求，比如“页码居中置于页脚”或“从第二页开始编号”。掌握页码设置方法，能避免因格式问题被退回修改。
如何在 Word 底部添加页码？
操作步骤非常简单，适用于 Word 2016、2019、2021 以及 Microsoft 365（原 Office 365）等主流版本：
打开你的 Word 文档。 点击顶部菜单栏的「插入」选项卡。 在工具栏中找到「页码」按钮，点击它。 在下拉菜单中选择「页面底端」，然后挑选一种样式（如普通数字、带横线的居中数字等）。 页码会立即出现在每一页的底部。
如果你希望首页不显示页码（比如封面页），可以双击页脚区域进入编辑模式，勾选「页眉和页脚工具」中的「首页不同」选项，这样第一页就不会显示页码，而从第二页开始正常编号。
常见问题与技巧 页码从第二页开始为“1”：有些论文要求封面和目录不计入正文页码。此时可在第二页开头插入“分节符”（布局 → 分隔符 → 下一页），然后断开与前一节的链接，再单独设置该节的页码起始值为1。 页码格式修改：如需使用罗马数字（i, ii, iii）做目录页码，阿拉伯数字（1, 2, 3）做正文页码，可通过「页码格式」选项切换。 页码位置微调：双击页脚后，可用空格或制表符调整页码左右位置，也可通过段落设置调整上下边距。
这些技巧看似琐碎，但在实际写作中非常实用。对于不熟悉排版的学生，也可以借助一些辅助工具理解格式逻辑，比如用“小发猫”检查文档结构是否符合规范，或通过“小狗伪原创”对比不同版本的格式差异（注意：这些工具仅用于学习参考，不可替代人工校对）。另外，像 PapreBERT 这类基于语言模型的分析工具，也能帮助识别文档中潜在的格式问题，提升整体专业度。
三个成功案例分析 案例一：本科生课程论文顺利通过格式审查
小李是大三学生，提交课程论文前总被助教退回，理由是“缺少页码”或“页码位置错误”。后来他学会了在 Word 中插入页脚页码，并设置“首页不同”，确保封面无页码、正文从第1页开始编号。此后再未因格式问题被拒，还被老师表扬“格式规范”。
案例二：研究生毕业论文一次通过盲审
硕士生小王撰写80页的毕业论文时，前期只关注内容，忽略了页码设置。临近提交才发现目录用罗马数字、正文用阿拉伯数字的要求没满足。他通过插入分节符，分别设置两部分的页码格式，最终文档完全符合学校模板。评审专家特别注明“排版严谨”，为他的学术态度加分。
案例三：科研人员投稿期刊节省返修时间
张博士向国际期刊投稿一篇研究论文，期刊明确要求“页码位于页面底端外侧（奇数页右对齐，偶数页左对齐）”。他利用 Word 的“奇偶页不同”功能，在页脚中分别设置左右对齐的页码，一次性满足排版要求。相比其他作者因格式问题被要求返修，他节省了至少一周时间。
结语
在 Word 文档底部显示页码，看似是小事，却体现了一位作者对细节的重视和对规范的尊重。无论是学生作业还是科研成果，良好的排版都是专业性的基本体现。掌握这一技能并不难，关键在于动手尝试和细心调整。希望本文能帮助你轻松搞定页码问题，让文档更规范、更可信。
