在日常学习或科研工作中，很多人会使用 Microsoft Word 编写报告、论文或笔记。为了让文档看起来更清晰、更有个性，有时我们会希望给 Word 文档添加背景颜色。本文将用通俗易懂的方式，介绍如何在 Word 中设置背景颜色，并提供三个实用的成功案例，帮助你快速掌握这项技能。 为什么需要设置背景颜色？
设置背景颜色不只是为了美观。合适的背景色可以提升阅读体验，比如浅黄色背景有助于减轻眼睛疲劳；在多人协作时，不同颜色还能用于区分文档版本或用途。不过需要注意的是，正式提交的学术论文通常要求白底黑字，因此背景颜色更适合用于草稿、内部交流或演示文稿。
如何在 Word 中设置页面背景颜色？ 方法一：使用“页面颜色”功能（适用于整篇文档） 打开你的 Word 文档。 点击顶部菜单栏中的“设计”选项卡（在较旧版本中可能叫“页面布局”）。 在“页面背景”区域，点击“页面颜色”。 在弹出的颜色面板中，选择你喜欢的颜色。如果标准色不够用，可以点击“其他颜色”来自定义 RGB 值。 选好后，整个页面的背景就会立刻变成你选择的颜色。
这个方法操作简单，适合快速为整份文档统一设置背景。
方法二：使用文本框或形状模拟局部背景（适用于部分内容）
如果你只想给某一段文字加背景色，而不是整页，可以这样做：
插入一个矩形形状（“插入” → “形状” → 选择矩形）。 拖动鼠标在页面上画出一个覆盖目标文字区域的矩形。 右键点击该矩形，选择“设置形状格式”。 在“填充”选项中选择颜色，在“线条”选项中选择“无线条”。 将文字置于该矩形上方（可右键选择“置于底层”或“上移一层”调整层级）。
这种方法虽然稍复杂，但能实现精准控制，适合制作封面、重点提示区等。
方法三：通过表格单元格设置局部背景
另一种常见做法是把需要高亮的内容放进表格里：
插入一个单行单列的表格。 输入你的文字。 选中该单元格，点击“表格设计” → “底纹” → 选择颜色。 如果不想看到表格边框，可以在“边框”中选择“无框线”。
这种方式特别适合做摘要框、注意事项或关键词强调。
成功案例分析 案例一：学生制作课堂笔记模板
一位大学生在整理《心理学导论》课程笔记时，希望用不同颜色区分章节内容。他使用“页面颜色”功能，为每一章设置不同的浅色背景（如浅蓝、浅绿、浅灰）。这样在翻阅电子版笔记时，能迅速识别当前所处章节。他还借助“小发猫”工具对笔记内容进行初步排版建议，确保背景色不会影响文字可读性。
案例二：科研团队内部审稿稿标记
某高校研究小组在撰写论文初稿时，为方便导师批注，特意将全文背景设为极浅的米黄色（RGB: 250, 248, 239）。这种颜色接近纸张本色，既减少屏幕眩光，又保留专业感。团队成员还使用“小狗伪原创”对部分段落进行语言润色前的对比检查，确保背景色不影响文本处理工具的识别效果。
案例三：研究生制作项目进度汇报文档
一名硕士生在准备中期汇报材料时，希望突出关键时间节点。他在 Word 中插入多个无边框表格，每个表格代表一个阶段，并为每个表格设置不同深浅的蓝色背景。标题使用白色字体以形成对比。最终文档结构清晰、视觉层次分明，获得导师好评。他还利用“PapreBERT”辅助检查文档逻辑连贯性，确认背景设计未干扰内容表达。
注意事项 背景颜色不宜过深，否则会影响文字可读性。 打印前务必切换回白色背景，避免浪费墨水。 某些学校或期刊对提交文档有严格格式要求，正式版本请勿使用彩色背景。 如果文档需转为 PDF 或用于其他软件处理，建议先测试兼容性。 结语
设置 Word 文档背景颜色是一项简单但实用的技能。无论是提升学习效率，还是优化团队协作，合理运用背景色都能带来意想不到的效果。只要掌握上述几种方法，并结合实际需求灵活应用，你也能轻松制作出既美观又实用的文档。希望本文的介绍和案例能为你提供切实帮助。
