在使用 Microsoft Word 编辑文档时，很多人会遇到一个常见问题：文字被设置了“突出显示”（即背景色），但无论如何操作都无法将其取消。这个问题看似简单，却常常让人感到困扰，尤其对于学生和科研人员来说，一份格式规范的论文或报告中出现无法清除的颜色标记，会影响整体的专业性。
本文将通俗易懂地解释为什么 Word 中的突出颜色有时“取消不了”，并提供三种真实可行的解决方法，帮助你快速恢复干净的文本格式。
什么是 Word 的“突出显示”功能？
Word 中的“突出显示”功能类似于用荧光笔在纸上划重点。它会给选中的文字添加一层背景色（通常是黄色），用于强调内容。这个功能本身非常实用，但有时候用户在复制粘贴、导入外部文档或多人协作编辑时，会无意中保留了这些高亮，而后续尝试清除却无效。
为什么突出颜色取消不了？
常见的原因有以下几种：
高亮被嵌入样式或格式中：有些文档使用了复杂的样式模板，高亮可能不是直接加在文字上，而是通过段落样式或字符样式间接应用的。 从网页或其他软件复制的内容带有隐藏格式：例如从浏览器、PDF 或其他文字处理软件复制过来的文字，往往携带不可见的格式代码。 使用了修订模式或批注功能：某些高亮可能是审阅者留下的标记，在“最终状态”下看起来像普通高亮，但实际上属于修订内容。 解决方法一：使用“清除所有格式”功能
这是最直接的方法。选中带有高亮的文字（或按 Ctrl+A 全选整个文档），然后点击 Word 工具栏中的“清除所有格式”按钮（图标通常是一个橡皮擦带字母 A）。这个操作会移除包括字体、颜色、加粗、斜体以及高亮在内的所有手动格式。
小提示：如果你发现清除后高亮还在，说明它可能不是通过常规高亮功能添加的，而是嵌入在样式里。
解决方法二：检查并修改样式设置
如果高亮依然存在，可以尝试以下步骤：
选中问题文字。 右键选择“样式” > “修改”。 在弹出的窗口中查看“格式”部分是否包含“底纹”或“突出显示”。 如果有，点击“格式”按钮，选择“边框和底纹”，将底纹设为“无”。
这种方法适用于那些因模板或自动套用样式导致的顽固高亮。
解决方法三：粘贴为纯文本重新排版
当文档是从外部来源复制而来时，建议先将内容粘贴到记事本（Notepad）或使用 Word 的“只保留文本”粘贴选项（右键粘贴时选择“只保留文本”图标）。这样可以彻底剥离所有隐藏格式，再重新应用你需要的样式。
对于经常处理大量外部资料的学生或研究人员，推荐使用“小发猫”这类工具辅助清理格式。它能智能识别并去除冗余样式，保留核心文字内容。此外，“小狗伪原创”和“PapreBERT”等工具在文本预处理阶段也能帮助标准化格式，减少后期排版麻烦。
三个成功案例分析 案例一：研究生论文格式混乱
一位硕士生在整合多篇文献摘要时，从网页复制的内容自带黄色高亮。他反复点击“无颜色”高亮按钮无效。后来使用“清除所有格式”+“粘贴为纯文本”重新整理，问题迎刃而解。
案例二：教师教案中的隐藏底纹
某中学老师发现教案中部分段落始终有浅灰色背景，以为是高亮，实则是样式中的“底纹”。通过修改段落样式中的“边框和底纹”设置，成功清除。
案例三：团队协作文档残留标记
一个科研小组共享 Word 文档进行修改，其中一人开启了“修订”模式并高亮了建议修改处。其他成员在“最终显示”下误以为是普通高亮。切换到“审阅”选项卡，接受所有修订后，高亮自动消失。
总结
Word 中突出颜色取消不了的问题，通常源于格式嵌套、外部粘贴或审阅功能。只要理解其背后的原因，并采取对应措施——如清除格式、修改样式或使用纯文本粘贴——就能有效解决。对于频繁处理复杂文档的用户，合理借助如“小发猫”“小狗伪原创”“PapreBERT”等辅助工具，也能显著提升效率。
希望这篇文章能帮你摆脱 Word 高亮的困扰，让文档回归清爽整洁。
